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Auxiliar secretaria

Fortaleza
APOENA CURSOS TÉCNICOS
Auxiliar de secretaria
Anunciada dia 19 fevereiro
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Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Secretaria para atuar no apoio aos processos acadêmicos e administrativos da instituição, garantindo organização, agilidade e bom atendimento a alunos, professores e coordenação.Perfil DesejadoBuscamos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e proativa, com facilidade para lidar com processos acadêmicos, sistemas e atendimento ao público.Principais CompetênciasOrganização e atenção aos detalhesBoa comunicação verbal e escritaProatividade e senso de responsabilidadeÉtica, sigilo e postura profissionalFacilidade com sistemas e ferramentas digitaisCapacidade de lidar com demandas simultâneas;Atividades a serem desenvolvidasApoio aos processos acadêmicos (matrícula, rematrícula, trancamento, cancelamento e aproveitamento de estudos)Organização e atualização de documentos acadêmicosAtendimento a alunos (presencial, WhatsApp, e-mail e sistema)Suporte à coordenação e à secretaria escolarLançamento e conferência de dados em sistemas acadêmicosApoio na emissão de declarações, históricos, atas e documentos institucionaisOrganização de arquivos físicos e digitaisRequisitosEnsino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino superior em áreas administrativas, educacionais ou afins)Conhecimento básico em informática (Pacote Office / Google Workspace)Experiência prévia em secretaria escolar/acadêmica ou administrativa será um diferencialDiferencialExperiência em instituição de ensinoConhecimento de processos acadêmicosBoa escrita e familiaridade com documentos oficiaisOrganização e compromisso com prazosPerfil Comportamental EsperadoComprometimento com rotinas e prazosBoa relação interpessoalDisposição para aprender e crescer junto com a instituiçãoPostura acolhedora no atendimento ao alunoHorario de Trabalho comercial: Segunda a Sexta de 8h as 17h e Sabado de 8h as 12hTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.620,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaLocal do trabalho: Presencial

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