Local: Nova Aliança, Ribeirão Preto/SP
Modelo de Contratação: Pessoa Jurídica (PJ)
Jornada: Presencial, conforme horário de funcionamento da instituição.
Responsabilidades
Realizar cotações, orçamentos, negociações e efetivar compras de materiais, produtos e serviços ligados à infraestrutura, suprimentos e às demandas operacionais do grupo.
Executar processos de aquisição, contratação de fornecedores e prestadores de serviços, administração e controle de contratos.
Gerenciar o relacionamento com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais e operacionais, assegurando qualidade, preço e prazo.
Planejar reposições para evitar faltas ou excessos, de acordo com as solicitações dos setores e grupo.
Realizar análises de custo, identificar oportunidades de economia e promover melhorias nos processos, boa qualidade, prazo, preço e bom andamento das entregas.
Acompanhar a logística dos pedidos até a entrega final nas unidades e administrativo do grupo, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Garantir a implementação, correta utilização e atualização de processos, sistemas de gestão e plataformas operacionais fornecidos pela instituição.
Acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) da área de compras e logística.
Elaborar, conferir e controlar inventários periódicos, incluindo patrimônio, equipamentos e materiais.
Apoiar, orientar e monitorar os colaboradores do grupo nos processos de requisição, recebimentos, controle e conferência de materiais.
Implantar e padronizar processos operacionais ligados às compras, contratações e logística, promovendo organização e clareza nas rotinas da área.
Adaptar-se e manter o Departamento de Suprimentos inserindo cotações e os orçamentos atreladas às demandas nos sistemas de gestão, como o ERP OMIE.
Suprir as demandas operacionais de todas as unidades e administrativo de forma ágil e eficaz, atendendo às especificações necessárias.
Informar, abastecer e atualizar o Departamento Financeiro com todos os dados necessários para pagamentos referentes a compras e contratações, notas e boletos.
Acompanhar gerenciando os serviços de manutenção, reformas/obras e limpeza do grupo.
Controlar a logística de produtos distribuídos no grupo, incluindo o transportes, prazos e conferência de recebimento.
Realizar a gestão direta de fornecedores e secretarias administrativas em relação a suprimentos, garantindo alinhamento com as políticas internas.
Organizar viagens corporativas, incluindo compra de passagens, translado e reservas de hospedagens, conforme necessidade e solicitação institucional.
Busca de locais, infra estrutura para locação e parcerias com fornecedores e prestadores de serviços, sempre que necessário.
Alimentar e manter atualizadas planilhas e arquivos de controle no Google Drive ou outro meio interno definido pela Gestão Imediata e Diretoria, garantindo rastreabilidade de todo o processo de compras/contratações de serviços.
Seguir as orientações e comandos da gestão imediata e da diretoria, mantendo postura proativa e colaborativa.
Utilização de IA paga (chat gpt, gemini ou outra equivalente), para geração e otimização dos processos e análises. Visando sempre a conferência dentro da realidade da empresa.
Requisitos do Perfil
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
Experiência comprovada em compras, suprimentos e logística, com atuação em negociações e contratação de fornecedores.
Vivência em gestão de contratos, cotações, orçamentos e controle de entregas.
Conhecimento em análise de custos e indicadores de desempenho (KPIs).
Domínio de sistemas de gestão (ERP).
Habilidade com planilhas e controles administrativos (Google Drive / Excel).
Experiência no acompanhamento de manutenções, obras, serviços terceirizados e logística.
Capacidade de atender demandas simultâneas de múltiplas unidades.
Disponibilidade para atuação presencial e modelo Prestador de Serviços (PJ).
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