O Supervisor Administrativo é responsável por coordenar e supervisionar as atividades administrativas de uma empresa, garantindo a eficiência e organização dos processos. Ele atua na gestão de equipes, no planejamento e controle de atividades, além de ser o ponto de contato entre a equipe e a alta gerência. Este profissional deve possuir habilidades de liderança, organização e comunicação para desempenhar suas funções com excelência.
* Supervisionar e orientar as atividades administrativas da unidade, garantindo o cumprimento dos processos, prazos e padrões estabelecidos.
* Apoiar o controle e execução de rotinas financeiras básicas locais (lançamentos, abertura de sinistros, prestação de contas), em alinhamento com o setor financeiro corporativo.
* Organizar e controlar processos administrativos relacionados a sinistros, garantindo atualização de informações em sistema ERP e planilhas de controle;
* Manter contato com oficinas, fornecedores e associados para acompanhamento dos serviços e negociações de orçamentos
* Realizar deslocamentos para avaliação de peças, inspeção de veículos sinistrados e validação de orçamentos em oficinas mecânicas e concessionárias
* Gerenciar demandas administrativas operacionais (compras de insumos, controle de estoque, contratos de serviços gerais, estrutura física, manutenção predial).
* Ser ponto de contato entre a Diretoria e as áreas internas para repasse de informações, execução de diretrizes e acompanhamento de resultados.
* Apoiar a gestão do Departamento Pessoal e RH na execução de rotinas como controle de ponto, admissões, desligamentos, apoio a treinamentos e integração de novos colaboradores.
* Garantir o suporte às equipes comerciais e operacionais no que tange à estrutura, materiais de trabalho, equipamentos e necessidades administrativas.
* Monitorar e sugerir melhorias nos processos administrativos com foco em eficiência e padronização.
* Organizar e acompanhar os documentos legais e operacionais, garantindo sua atualização e arquivamento adequado.
* Elaborar relatórios gerenciais e apresentações periódicas com os principais indicadores administrativos da unidade.
* Apoiar a estruturação e acompanhamento do plano de ação da unidade, em itens como estrutura física, ambiente de trabalho, organização, limpeza e recursos.
REQUISITOS
* Formação: Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Pós-graduação será um diferencial.
* Experiência: Mínimo de 2 a 3 anos em funções administrativas ou de supervisão, preferencialmente em empresas de médio porte.
* Conhecimentos específicos:
o Rotinas administrativas, financeiras e de RH.
o Processos de sinistros e relacionamento com fornecedores e prestadores.
o Gestão de equipes e liderança de processos.
* CNH B ativa: Disponibilidade para deslocamentos externos (visitas a oficinas, inspeções, etc.).
* Pacote Office: Intermediário a avançado (ênfase em Excel e PowerPoint).
* Desejável: Experiência com sistemas ERP e vivência em empresas de proteção veicular ou segmentos correlatos.
Seniority level
* Seniority level
Entry level
Employment type
* Employment type
Contract
Job function
* Job function
Administrative
* Industries
Non-profit Organizations
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