O Supervisor Administrativo é responsável por coordenar e supervisionar as atividades administrativas de uma empresa, garantindo a eficiência e organização dos processos. Ele atua na gestão de equipes, no planejamento e controle de atividades, além de ser o ponto de contato entre a equipe e a alta gerência. Este profissional deve possuir habilidades de liderança, organização e comunicação para desempenhar suas funções com excelência.
1. Supervisionar e orientar as atividades administrativas da unidade, garantindo o cumprimento dos processos, prazos e padrões estabelecidos.
2. Apoiar o controle e execução de rotinas financeiras básicas locais (lançamentos, abertura de sinistros, prestação de contas), em alinhamento com o setor financeiro corporativo.
3. Organizar e controlar processos administrativos relacionados a sinistros, garantindo atualização de informações em sistema ERP e planilhas de controle;
4. Manter contato com oficinas, fornecedores e associados para acompanhamento dos serviços e negociações de orçamentos
5. Realizar deslocamentos para avaliação de peças, inspeção de veículos sinistrados e validação de orçamentos em oficinas mecânicas e concessionárias
6. Gerenciar demandas administrativas operacionais (compras de insumos, controle de estoque, contratos de serviços gerais, estrutura física, manutenção predial).
7. Ser ponto de contato entre a Diretoria e as áreas internas para repasse de informações, execução de diretrizes e acompanhamento de resultados.
8. Apoiar a gestão do Departamento Pessoal e RH na execução de rotinas como controle de ponto, admissões, desligamentos, apoio a treinamentos e integração de novos colaboradores.
9. Garantir o suporte às equipes comerciais e operacionais no que tange à estrutura, materiais de trabalho, equipamentos e necessidades administrativas.
10. Monitorar e sugerir melhorias nos processos administrativos com foco em eficiência e padronização.
11. Organizar e acompanhar os documentos legais e operacionais, garantindo sua atualização e arquivamento adequado.
12. Elaborar relatórios gerenciais e apresentações periódicas com os principais indicadores administrativos da unidade.
13. Apoiar a estruturação e acompanhamento do plano de ação da unidade, em itens como estrutura física, ambiente de trabalho, organização, limpeza e recursos.
REQUISITOS
* Formação : Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Pós-graduação será um diferencial.
* Experiência : Mínimo de 2 a 3 anos em funções administrativas ou de supervisão, preferencialmente em empresas de médio porte.
* Conhecimentos específicos :
o Rotinas administrativas, financeiras e de RH.
o Processos de sinistros e relacionamento com fornecedores e prestadores.
o Gestão de equipes e liderança de processos.
* CNH B ativa : Disponibilidade para deslocamentos externos (visitas a oficinas, inspeções, etc.).
* Pacote Office : Intermediário a avançado (ênfase em Excel e PowerPoint).
* Desejável : Experiência com sistemas ERP e vivência em empresas de proteção veicular ou segmentos correlatos.
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