Descrição
Assistente de Apoio Institucional I – atuar na UNA, o maior e mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Responsável pelo suporte administrativo, controle de patrimônio, atendimento acadêmico e suporte a projetos de pesquisa e extensão (excluindo áreas de Saúde).
Requisitos
* Ensino médio completo;
* Conhecimento do pacote Office.
Responsabilidades
* Executar as atividades de registro das aquisições de bens do ativo imobilizado, em sistema específico e a identificação por número de patrimônio;
* Realizar levantamento de patrimônio e a elaboração do relatório de divergência e acertos junto aos clientes internos;
* Realizar o recebimento físico e conferência de materiais e equipamentos solicitados pelo departamento de compras e outros setores das unidades, garantindo a qualidade do pedido solicitado com a nota fiscal;
* Receber notas fiscais de compra e pedidos de emergência de todas as áreas das unidades;
* Executar outras atividades correlatas do mesmo nível de dificuldade dentro da sua área de atuação, quando solicitado;
* Apoiar os Técnicos na preparação, montagem e desmontagem de atividades práticas de ensino, pesquisa e extensão em laboratório, com exceção das áreas de Saúde e Saúde Animal;
* Prestar suporte a projetos de pesquisa e extensão conduzidos por docentes e/ou discentes, com exceção das áreas de Saúde e Saúde Animal;
* Realizar limpeza e manutenção periódica dos equipamentos e materiais de laboratório;
* Preparar vidrarias e materiais similares conforme planejamento diário;
* Atendimento acadêmico, financeiro e financiamentos;
* Atuar nas ferramentas: Filah, Sales Force, SIAF;
* Atender os alunos de forma eficaz e eficiente, acompanhar pedidos de compras, entregar e emprestar itens do acervo (livros, utensílios, insumos, equipamentos) via agendamento e normas do ambiente;
* Orientar alunos, coordenadores e professores do campus sobre funcionamento da unidade e encaminhamento de demanda aos setores apropriados;
* Apoyar ações de extensão dentro e fora do campus;
* Gerenciar registros das aquisições de bens do ativo imobilizado e conferência de materiais e equipamentos, garantindo qualidade do pedido com nota fiscal;
* Coordenar recebimento físico e conferência de materiais e equipamentos de compras, assegurando a qualidade do pedido com nota fiscal.
Modelo de Atuação
O colaborador pode atuar em formato presencial (segunda a sexta das 11:00 às 21:00), híbrido ou remoto.
Benefícios
* Bolsas de Estudos
* Indicação de 2 bolsas de estudos para quem preferir
* Programa de Bem‑estar e Qualidade de Vida
* Gympass
* ECOA – Escola Corporativa Ânima, com mais de 100 cursos livres e gratuitos
* Day‑off no aniversário
* Abono de meio‑período no aniversário do(a) filho(a) com até 16 anos
* Programa Valor das Pessoas: vale‑presente para os educadores em fases marcantes
Informações da Vaga
* Local de trabalho: Contagem, MG
* Regime de contratação: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
* Nível hierárquico: Analista
* Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
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