Estamos em busca de um
Supervisor Administrativo
para fazer parte do nosso time.
Requisitos Obrigatórios
* Ensino Médio Completo;
* Habilitação categoria A ou B;
* Conhecimento em rotinas administrativas gerais;
* Conhecimento em processos de compras, cotações e negociação com fornecedores;
* Noções de controle de estoque e almoxarifado;
* Gestão de contratos e acompanhamento de prestadores de serviços;
* Experiência com supervisão de equipes operacionais (limpeza, manutenção e apoio);
* Noções básicas de manutenção predial, elétrica, hidráulica e civil;
* Informática básica (pacote Office / sistemas internos).
Requisitos Desejáveis:
* Conhecimento em Excel intermediário;
* Técnico em Edificações, Formação em Engenharia Civil, Administração, Logística ou áreas afins;
* Gestão de custos e indicadores administrativos;
* Leitura e acompanhamento de cronogramas de obras e reformas;
* Técnicas de liderança e gestão de pessoas;
* Noções de segurança do trabalho e boas práticas operacionais;
* Metodologias de melhoria contínua e organização de processos;
* Experiência prévia em ambientes corporativos de médio/grande porte.
Atividades
Gestão administrativa e de suprimentos
* Planejar, organizar e executar compras de insumos, materiais de expediente, limpeza, construção e demais demandas administrativas;
* Realizar cotações, negociar com fornecedores e garantir o melhor custo-benefício;
* Controlar estoques, evitando faltas ou excessos de materiais;
* Acompanhar prazos de entrega, qualidade dos produtos e serviços contratados;
* Coordenar o trabalho de entrega das empresas (Motoristas, Frota)
Infraestrutura, obras e manutenção
* Acompanhar obras, reformas e serviços de manutenção preventiva e corretiva;
* Garantir que os serviços sejam executados conforme escopo, prazo, qualidade e segurança;
* Atuar como interface entre a empresa e prestadores de serviços;
* Zelar pela conservação das instalações físicas e do patrimônio da empresa.
Gestão de pessoas – equipes de apoio
* Supervisionar e orientar a equipe de auxiliares de serviços gerais;
* Distribuir tarefas, acompanhar rotinas e garantir a execução adequada das atividades;
* Lidar e acompanhar equipes terceirizadas de prestadores de serviços, garantindo alinhamento às normas, prazos e padrões de qualidade da empresa;
* Promover um ambiente de trabalho organizado, respeitoso e produtivo;
* Dar feedbacks, orientar boas práticas e apoiar o desenvolvimento da equipe.
Controles, rotinas e comunicação
* Manter registros, relatórios e controles administrativos atualizados;
* Reportar demandas, riscos e oportunidades de melhoria à liderança;
* Atuar de forma integrada com RH, financeiro, gestores e demais áreas;
* Apoiar o cumprimento de normas internas, políticas e procedimentos.
Remuneração: R$3.500,00 + Benefícios