Analista de Gestão de Contratos de Infraestrutura | Timbó
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Por aqui nossas metas de crescimento são bem ousadas e temos apoio de equipes terceirizadas para a ampliação e manutenção da nossa rede de fibra óptica além de efetuarmos a locação de imóveis para alocar nossos equipamentos. Por isso, o time de Gestão de Contratos facilita a vida das pessoas, contribuindo com a confecção, lançamento e controle de vigências destes contratos.
Esta e as demais vagas anunciadas estão disponíveis para PcD ♿
Responsabilidades e atribuições
Elaborar comunicados gerais para empresas terceirizadas e locadores que possuem contrato de prestação de serviço ou locação por meio da análise dos e‑mails enviados a fim de garantir o correto esclarecimento das dúvidas apresentadas;
Solicitar documentos e esclarecimentos para as empresas e locadores sempre que necessário;
Efetuar e garantir a correta atualização dos cadastros por meio de planilhas e análises a fim de manter as informações da área em conformidade com o padrão da empresa;
Elaborar documentos de contratos novos e vigentes a fim de organizar e garantir que estão de fácil acesso para equipe;
Elaborar relatórios e acompanhar indicadores de desempenho das empresas e locadores com contrato a fim de organizar o status de cada processo;
Elaborar relatórios de indicadores financeiros a fim de manter as atividades da área em conformidade com o orçamento;
Planejar e controlar o fluxo de trabalho e os métodos utilizados por meio de sistema e análises a fim de manter assertividade nas entregas;
Analisar indicadores de desempenho da equipe por meio de sistema a fim de controlar demandas para garantir uma entrega assertiva;
Esclarecer dúvidas da equipe, bem como explicar processos a fim de garantir o entendimento de todos sobre as demandas da área;
Analisar e arquivar documentos administrativos ou fiscais das empresas e locadores que possuem contrato homologado a fim de manter as informações da área organizadas;
Apoiar nas interações com os outros setores visando realizar demandas administrativas a fim de garantir organização e atualização dos documentos.
Requisitos e qualificações
Habilidades: Boa comunicação, organização e responsabilidade; Conhecimento em Pacote Office.
Formação: Ensino superior completo em Administração, Direito ou áreas afins.
Informações adicionais
Horário de trabalho: 8:00 às 12:00 e das 13:12 às 18:00. Oportunidade para trabalhar presencialmente, na cidade de Timbó/SC.
Benefícios para quem trabalha aqui:
Plano de Saúde