Estagiário de Administração - Setor de AgendamentoJoin to apply for the Estagiário de Administração - Setor de Agendamento role at Instituto Almai.O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente a família e a sociedade. Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado à expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar.Estamos buscando um estagiário de administração para se juntar ao nosso time. O Estagiário Assistente de Gestão de Agenda é responsável por apoiar o Gestor de Agenda e a equipe na coordenação e organização das agendas dos pacientes e atividades relacionadas. O estagiário auxiliará nas tarefas administrativas, no gerenciamento de informações e na comunicação entre os setores.Responsabilidades:Auxiliar na elaboração e atualização das agendas dos pacientes, garantindo a precisão e o cumprimento dos prazos.Ajudar na inserção e manutenção de informações no sistema de gestão de agendas (Virtues).Facilitar a comunicação entre o setor de agendas, o setor de tratativas, a coordenação e a equipe clínica.Auxiliar na monitorização e notificar mudanças e atualizações de agenda para a equipe e famílias dos pacientes.Organizar e manter a documentação relacionada às agendas e atendimentos.Auxiliar na coleta e envio de formulários e documentos necessários para o gerenciamento de agendas.Prestar suporte às equipes internas, respondendo perguntas e fornecendo informações sobre as agendas e processos.Contribuir para elaboração de relatórios de status e desempenho das agendas.Participar de reuniões e treinamentos para entender melhor o funcionamento do setor.Sugerir melhorias nos processos de gestão de agendas.Conhecimentos específicos:Ensino superior cursando em Administração, Comunicação Social, Psicologia ou áreas correlatas. Conhecimento em pacote Office.Benefícios:Vale-Transporte: benefício conforme legislação vigente.Convênio com o SESC: acesso a programas, lazer, cultura e bem-estar.Day Off no Aniversário: liberação remunerada na semana do aniversário.Prêmio por Assiduidade: folga remunerada após três meses, com mínimo de 90% de assiduidade.Escola de Pessoas: plataforma de cursos e educação contínua.TotalPass: acesso a academias e atividades físicas.Horário:Das 08h00 às 14h00.Local:Rua Delphin Moreira, 123 - Embaré - Santos.Salário:A combinar.Cargo:Estagiário.Empresa:Instituto Almai - atividades de psicologia e psicanálise, ramo Saúde/Hospitalar.Este job está ativo e aceitando candidaturas.
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