Estamos à procura de um Assistente Administrativo / Comercial para se juntar à nossa equipe. Este papel é fundamental para garantir a eficiência operacional e o excelente atendimento ao cliente em nossa empresa. O candidato ideal será organizado, proativo e capaz de lidar com uma variedade de tarefas administrativas e comerciais. Responsabilidades: Checar e registrar o ponto dos funcionários conforme os procedimentos estabelecidos. Adicionar serviços e atividades no sistema de ponto da empresa, garantindo a precisão e atualização dos registros. Atender a primeira ligação dos clientes para agendar appointments, fornecendo um serviço de atendimento cortês e profissional. Gerenciar agenda de appointments, garantindo o agendamento adequado e a otimização do tempo. Emitir certificados de seguro de acordo com as necessidades e os padrões da empresa. Enviar estimativas de serviço para os clientes, garantindo clareza e precisão nas informações fornecidas. Auxiliar na criação e administração de grupos de obras, fornecendo feedback regular aos clientes e mantendo um alto padrão de comunicação. Passar algumas atividades para outros funcionários, garantindo uma distribuição equitativa de responsabilidades. Gerar relatórios de feedback para o departamento de marketing sobre leads, contribuindo para o desenvolvimento de estratégias eficazes de captação de clientes. Trabalhar sob contrato Pessoa Jurídica (MEI), cumprindo todas as obrigações contratuais e as políticas da empresa. Disponibilidade durante o horário comercial para realizar todas as atividades relacionadas ao cargo. Execução do trabalho de acordo com a demanda de clientes e cumprimento das atividades. REQUISITOS INGLÊS INTERMEDIÁRIO Trabalho Remoto Contrato PJ - (Possuir ou ter disponibilidade de abertura de MEI.)