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O Assistente de Gestão de Fornecedores tem a missão de garantir o suporte administrativo e a organização das atividades de gestão de fornecedores, atuando com compromisso e transparência, e assegurando que os processos e documentos estejam sempre atualizados e acessíveis. Este profissional é essencial para a eficiência operacional da equipe, assegurando a organização e o fluxo de dados que apoiam a competitividade de toda a cadeia de suprimentos.
Responsabilidades e atribuições
* Acompanhar os processos de homologações críticas, apoiar na cobrança das documentações junto aos fornecedores.
* Realizar a gestão das assinaturas de documentos e auxiliar na cobrança das assinaturas de contratos e pedidos de compras dos fornecedores.
* Realizar a gestão da agenda de reuniões de kickoff para entrada do fornecedor no canteiro de obras.
* Realizar a gestão dos dados cadastrais dos fornecedores Rôgga, mantendo sempre atualizado.
* Auxiliar na cobrança de postagem de documentações obrigatórias dos fornecedores.
* Manter a organização das pastas e documentos dentro do repositório de documentos da área.
* Auxiliar no cadastro de escopos técnicos e demais demandas cadastrais nos sistemas da Rôgga.
* Acompanhar o efetivo e cumprimento do PPC dos fornecedores críticos em planejamento no IQF.
* Acompanhar o fechamento das ações dos fornecedores críticos em qualidade no IQF.
* Executar tarefas administrativas diversas, como atualização de planilhas, relatórios e suporte em reuniões do setor.
* Auxiliar a gestão a manter atualizados os quadros gerenciais no Monday, BIs, IRR.
* Auxiliar no acompanhamento de notas fiscais (emissão ao pagamento).
* Participar da coleta e do registro de dados de desempenho dos fornecedores para análises.
* Apoiar a comunicação com fornecedores.
* Apoiar no follow-up de processos e prazos.
* Participar de reuniões e apoiar na documentação das decisões.
* Elaborar apresentação mensal de resultados.
Requisitos e qualificações
* Ensino médio completo.
* Experiência na área.
Informações adicionais
* PPR: Programa de participação nos resultados;
* Vale alimentação/refeição (Sem desconto em folha);
* Premiação por assiduidade;
* Vale transporte (Sem desconto em folha);
* Seguro de Vida 100% pago pela empresa;
* Plano de saúde sem desconto de mensalidade do titular, coparticipação de 40%, extensivo aos dependentes com custo diferenciado;
* Plano odontológico sem desconto de mensalidade, extensivo aos dependentes com custo diferenciado;
* Convênio farmácia (com desconto em folha);
* Bonificação por indicação de novos colaboradores;
* Incentivo à educação;
* Trilha de Carreira Rôgga;
* Descontos especiais para compra de um Rôgga.
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