Description
Summary:
Bem vindo(a)(e) ao nosso mundo
Nossa cultura incentiva a melhoria contínua e aprender e reaprender. Priorizamos a segurança, qualidade, meio ambiente e produtividade, trabalhar com propósito e entregar resultados. Acreditamos e confiamos em nossas pessoas e na diversidade dos nossos times para continuar prosperando após mais de 130 anos criando marcas amadas, feitas sustentavelmente, em prol de um futuro melhor para todos.
Você está aplicando para a posição de Assistente Executiva da Gerência Geral.
Principais responsabilidades:
1. Responsável pela montagem de apresentações para reuniões da Gerente Geral e pela elaboração de comunicados internos da planta.
2. Organizar agendas e reuniões com equipes locais e globais, garantindo alinhamento e pontualidade.
3. Tomar notas durante reuniões e organizar o conteúdo no Microsoft Teams para fácil acesso e acompanhamento.
4. Agendar e confirmar datas de reuniões e eventos estratégicos.
5. Coletar e disponibilizar informações sobre eventos, reuniões e visitantes para a equipe de liderança.
6. Organizar documentos e rotinas da Gerente Geral, incluindo gestão de viagens, processos de reembolso, delegações e outras demandas administrativas.
7. Interagir com fornecedores internos e externos para alinhamento de soluções e demandas.
8. Identificar oportunidades de melhoria e propor mudanças em rotinas específicas.
9. Criar apresentações estratégicas para a equipe de liderança.
10. Preparar comunicações internas estratégicas, alinhadas com a equipe de Comunicação, para divulgação em mídias internas (e-mail, Viva Engage) e canais externos (como LinkedIn).
11. Oferecer suporte e acompanhar rotinas administrativas e operacionais da equipe de liderança.
O que você precisa ter:
12. Ensino Superior Cursando Relações Públicas ou Administração.
13. Inglês Avançado.
14. Conhecimentos para plena utilização do Pacote Office.
15. Criação de apresentações na ferramenta Power Point.
16. Habilidade em aplicar tecnologias de Inteligência Artificial como auxílio na elaboração de apresentações e conteúdos estratégicos.
17. Excelente conhecimento gramatical da língua Portuguesa.
O que iremos oferecer a você:
Marcas Icônicas e Inovadoras : Nosso portfólio representa mais de 250 produtos com algumas das marcas mais populares do mundo, incluindo Coca-Cola, Sprite, Fanta, Powerade e muito mais
Comunidade de Pertencimento : Somos uma organização que acredita que nossa capacidade de crescer continuamente e construir a atmosfera certa, onde as pessoas se sintam seguras e capacitadas, permite que você dê o seu melhor para o trabalho.
Quer nos ajudar a refrescar o mundo e fazer a diferença? Então se inscreve e vamos juntos
18. Orientação por Propósito : Abordagem orientada a um propósito que capacita nosso pessoal a proteger o meio ambiente e as comunidades que atendemos, ao mesmo tempo em que fornecemos produtos seguros e de qualidade.
19. Conexões Globais : Permite desenvolver, aprimorar e manter conexões globais que nos permitem avançar mais rápido e aprender com os outros.
20. Pacote de benefícios : Plano de saúde, Dental, Cesta básica, Convenio Farmácia, Convenio Academia, etc.
Skills:
Communication, Continuous Improvement, Leadership, Office Administration