Dar suporte nas demandas administrativas internas e das embarcações. Efetuar lançamentos no sistema SAP. Tratar documentos variados, mantendo organizado o arquivo físico e da rede do setor, separando e classificando os documentos, visando possibilitar posterior consulta, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atualizar planilhas, buscando desenvolver melhorias. Auxiliar nas demandas relacionadas ao cliente, como controle de não conformidades e envio de evidências para o cliente. Auxiliar na utilização/manutenção do sistema de gerenciamento integrado. Controlar e sinalizar aos responsáveis as não conformidades apontadas em inspeção do cliente. Responsabilidades e atribuições - Prestar apoio nas demandas administrativas internas e das embarcações, dando apoio aos Coordenadores, Supervisores e Gerentes, realizando controle por meio de planilha excel e armazenamento em rede, com o objetivo de manter todos os controles e evidências atualizados à disposição de todos do setor; - Lançar requisições de compras, demandadas pela equipe interna e/ou embarcações, no sistema SAP, com o objetivo de atender às necessidades do setor/embarcações; - Examinar e controlar lançamentos realizados pelas embarcações no sistema de gestão integrado (Seapack), com o objetivo de manter atualizado corretamente para consultas dos demais integrantes do setor; - Auxiliar na negociação dos orçamentos de serviços para Embarcações, de forma a dar sequência nos processos e reduzir os custos da companhia; - Auxiliar no acompanhamento dos vencimentos de prazos de ações com cliente; através dos controles existentes, visando mitigar o recebimento de multas contratuais; - Auxiliar no tratamento de não conformidades internas no sistema de gestão integrado (Seapack); - Manter organizado o arquivo físico e da rede do setor, separando e classificando os documentos, visando possibilitar posterior consulta dos demais integrantes da equipe; - Atualizar relatórios mensais, através dos controles existentes e quando necessário propor novos controles, possibilitando a consulta dos demais integrantes do setor; - Prestar suporte as solicitações de bordo e clientes; buscando assim a boa relação com as partes. Requisitos e qualificações Obrigatório: - Ensino médio completo ou superior incompleto; Desejável: - Conhecimento do Pacote Office; Excel intermediário; lnglês básico; Conhecimento do Sistema SAP. Informações adicionais Local de Trabalho: BSG "O Grupo Bravante atua com excelência em serviços de apoio às indústrias naval, portuária, de petróleo & gás, proteção ambiental e apoio marítimo. Nossos Valores: Tradição, Resiliência, Qualidade Técnica, Paixão pelo que fazemos, Integração, Gente e Inovação. Vem com a gente continuar a escrever essa história. Faça parte do timebravante Nossa SINERGIA nos leva além!