Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Responsabilidades: - Executar atividades de arquivo técnico; - Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; - Preparar documentação para Guarda externa; - Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle; - Estruturar arquivo técnico; - Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; - Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; - Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; - Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente; - Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente; - Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; - Digitalizar documentos por demandas pontuais; - Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; - Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente; - Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; *Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; - Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; - Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; - Conferência da documentação recebida; - Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas); - Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; - Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; - Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; - Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. ? Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos: Escolaridade Mínima: - Ensino Médio completo. Experiência Mínima: - Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento Mínimos - Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; - Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; - Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); - Arquivos técnicos e técnicas de arquivo. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) - Plano de Saúde - Plano Odontológico - Vale Alimentação ou Refeição - Vale Transporte - Gympass - Um mundo de oportunidades - Seguro de Vida