O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar as atividades relacionadas à gestão de recursos humanos, garantindo a correta administração de processos de folha de pagamento, benefícios, admissões, demissões e demais rotinas trabalhistas. Este profissional atua como um elo entre a equipe de RH e os colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho organizado e eficiente.
Formação:
- Cursando a partir 4º período de Administração, Ciências Contábeis ou Gestão de Recursos Humanos;
- Cursos de Pacote Office;
- Curso de atendimento ao cliente.
Experiência profissional:
- Mínimo de 1 (um) ano na função.
Qualificações profissionais necessárias:
- Conhecimento em legislação trabalhista;
- Conhecimento em folha de pagamento;
- Conhecimento em modelos de rescisão contratual;
- Conhecimento na funcionalidade do software e sistemas do Governo;
- Conhecimento em benefícios, férias, afastamentos entre outras;
- Conhecimento em controle de ponto, registro de atestados médicos, lançamentos na folha de pagamento, cálculo de horas extras e descontos;
- Manter atualizados os registros dos colaboradores e garantir a observância das leis trabalhistas e convenções coletivas;
- Conhecer os requisitos de arquivamento de documentos;
- Conhecimentos sobre eSocial;
- Responsável por realizar cálculos de folhas de pagamento, rescisões, férias, 13º e demais pagamentos;
- Emissão dos encargos que estão sob a folha, tais como FGTS, GPS, DARF, DAE e eSocial
- Cuidar de processos burocráticos envolvidos na admissão e desligamento, tais como: cadastramento de novos colaboradores nos sistemas de gestão da empresa, preparação de documentos
- Atuar junto com o analista de departamento pessoal na análise de indicadores da área;
- Atuar no atendimento ao cliente
Deveres e responsabilidades:
- Cadastro de funcionários com segurança e validação no eSocial;
- Processar folha de pagamento mais complexas, com variáveis mais complexas;
- Gerenciamento de benefício como plano de saúde, seguros de vida, vale transporte e outros benefícios lançados na folha de pagamento;
- Controle de vencimento de férias e licenças;
- Administração de ponto eletrônico, garantindo que estejam seguindo as políticas e os regulamentos internos e legais, sempre orientando o cliente na sua manutenção e uso do controle de ponto;
- Assegurar que a empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas, previdenciárias e fiscais, sempre orientando o cliente para o cumprimento;
- Estar ciente das Convenções Coletivas do Trabalho e fazer o acompanhamento para que estejam sendo aplicadas e atualizada;
- Acompanhar os auxiliares em suas rotinas de admissão com validação no eSocial e no processamento da folha de pagamento e apuração dos encargos trabalhistas e previdenciários;
- Cálculo de médias para férias e décimo terceiro salário e acompanhamento do auxiliar nesse serviço;
- Atender as obrigações acessórias eSocial, DCTF Web e DIRF;
- Envio 1ª fase eSocial com fechamento da DCTF Web para empresas novas constituídas pelo escritório;
- Fazer conversão de dados eSocial para empresas transferidos para o escritório com auxílio do Analista e/ou Gestor;
- Cumprir o programa de educação continuada, conforme orientações do gestor;
- Atendimento e orientação ao cliente sobre as suas operações.