Join to apply for the Executive Assistant (DTA) role at A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias
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Job Description
Profissional com ampla experiência em secretariado executivo, atuando com elevado grau de confidencialidade, organização e autonomia. Dá suporte direto à Diretoria e Gerência, desempenhando uma ampla variedade de tarefas administrativas e ações estratégicas.
Responsibilities
As atividades envolvem tarefas de natureza administrativa, que exigem elevado nível de comunicação profissional, discrição e habilidades de resolução de problemas. A função também requer a tomada de decisões não rotineiras e moderadamente complexas, com uso de iniciativa, originalidade, criatividade e bom julgamento para lidar com questões e demandas diversas de forma proativa.
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Executive Assistant (DTA)
Sao Paulo, SP, Brazil (No Local)
To meet the needs of the Church, we seek to build teams that represent the diverse perspectives, broad life experiences and backgrounds of our global Church membership. With that in mind, we encourage all qualified applicants to apply.
Job Description
Profissional com ampla experiência em secretariado executivo, atuando com elevado grau de confidencialidade, organização e autonomia. Dá suporte direto à Diretoria e Gerência, desempenhando uma ampla variedade de tarefas administrativas e ações estratégicas.
Responsibilities
As atividades envolvem tarefas de natureza administrativa, que exigem elevado nível de comunicação profissional, discrição e habilidades de resolução de problemas. A função também requer a tomada de decisões não rotineiras e moderadamente complexas, com uso de iniciativa, originalidade, criatividade e bom julgamento para lidar com questões e demandas diversas de forma proativa.
Responsabilidades Incluem
* Prestar suporte em um ambiente que exige confidencialidade rigorosa.
* Atuar como elo administrativo entre a liderança sênior e outros líderes-chave, tanto internos quanto externos.
* Coordenar programas, projetos e/ou processos específicos da designação ou do líder apoiado, acompanhando prazos, atividades e entregas.
* Apoiar na organização, coordenação e acompanhamento de itinerários de visitas de Autoridades Gerais, articulando esforços entre diferentes equipes e departamentos.
* Redigir, revisar e preparar correspondências, memorandos, relatórios, pautas e documentos em geral.
* Manter e atualizar calendários, agendas, coordenar reuniões e providenciar viagens.
* Preparar e distribuir atas de reuniões.
* Atender e filtrar chamadas telefônicas, correspondências e visitas, solucionando questões rotineiras e complexas.
* Auxiliar na organização de eventos para grandes grupos.
* Preparar e gerir itinerários
* Pode gerenciar compras internas e externas, bem como outros assuntos financeiros.
* Pode auxiliar na elaboração e controle de orçamentos, incluindo o monitoramento de projetos ou do orçamento departamental e o reporte do status financeiro à liderança.
Qualifications
Graduação em Administração, Secretariado, Economia ou áreas correlatas.
* Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a).
* Inglês fluente.
* Habilidade avançada de comunicação, tanto verbal quanto escrita.
* Experiência avançada com Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
* Excelentes habilidades interpessoais.
* Capacidade de lidar com informações sensíveis e altamente confidenciais.
* Sólida capacidade de análise independente e bom senso para tomada de decisões.
* Capacidade de pesquisa, análise e síntese de dados.
* Habilidades de organização, planejamento e gerenciamento de tarefas.
* Amplo conhecimento da estrutura, das funções e dos principais líderes da organização.
* Job Identification 370024
* Job Category AO - Administration/Operations
* Posting Date 08/05/2025, 06:39 PM
* Locations 2430 AVENIDA PROFESSOR FRANCISCO MORATO, Sao Paulo, SP, 05512-200, BR (No Local)
* Apply Before 08/19/2025, 06:00 AM
* Job Schedule Full time
* Regular or Temporary Regular
* Worker Type Employee
* Number of Openings 1
* Anúncio/Mais informações Please note that this job posting may close at any time without prior notice. Find out more about the many benefits of Church Employment at https://careers.churchofjesuschrist.org.
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