Description
O Grupo SEB é hoje uma das mais sólidas e respeitadas instituições educacionais do Brasil, administrando diversas escolas próprias situadas em diferentes estados do Brasil. Com respeito, seriedade e competência, estamos a mais de seis décadas construindo destinos de sucesso pessoal e profissional, certos de que educação de qualidade e valores humanos podem construir as bases de uma sociedade em que queiramos e mereçamos viver.
Nosso propósito vai além da transformação educacional: "Conectamos estudantes globais e os empoderamos para criar futuros de impacto, expandindo suas oportunidades por meio de excelência e inovação."
Aqui, você se tornará parte de uma cultura que celebra a paixão pela aprendizagem e o compromisso em impactar positivamente o futuro por meio da educação.
Vem com a gente fazer parte de um grupo global de educação #VemProGrupoSEB
Grupo SEB busca Supervisor Administrativo, para atuar em Salvador/Ba
Responsibilities
1. Atuar de forma estratégica na supervisão das atividades, promovendo o desenvolvimento da equipe, otimizando recursos e fortalecendo a imagem do GRUPO SEB por meio de uma liderança estruturada, eficiente e orientada para resultados.
2. Supervisionar equipes administrativas e operacionais na execução das atividades rotineiras da unidade.
3. Deverá implementar as diretrizes corporativas a fim de garantir a qualidade e performance da equipe.
4. Implementar processos e procedimentos administrativos e operacionais definidos pela direção;
5. Elaborar relatórios para acompanhamento de performance da unidade e da equipe;
6. Realizar interface entre órgãos reguladores e sindicatos de classe, e desdobrar informações para representantes da escola;
7. Monitorar a realização de horas extras pela equipe, realizar apontamentos e a apuração de banco de horas no software de ponto dos funcionários.
8. Gerir estoques de materiais necessários à rotina da unidade;
9. Monitorar procedimento desde o recebimento de materiais até a distribuição do material didático;
10. Manter direção e coordenadores informados sobre o processo;
11. Definir papéis e responsabilidades entre a equipe;
12. Gerir a programação de atividades diárias e semanais;
13. Atuar na solução de eventuais situações que venham a ocorrer com a equipe, buscando a melhor maneira de solucioná-los;
14. Controle e conferência dos registros e espelhos de ponto dos colaboradores.
15. Checagem e controle de e-mails, em relação à produção de material.
16. Solicitar a manutenção de equipamentos quando necessário.
17. Monitorar recebimentos e conduzir negociações com fornecedores.
18. Analisar desempenho da equipe, propondo ações preventivas e corretivas.
19. Colaborar em auditorias internas e externas, assegurando conformidade legal e contratual.
20. Realizar treinamentos e orientações para novos colaboradores e equipes em readequação.
21. Elaborar e disseminar instruções de trabalho e rotinas operacionais padronizadas.
22. Monitorar assiduidade, pontualidade e absenteísmo da equipe, comunicando ao RH inconsistências.
23. Promover a conduta ética, a postura profissional e a apresentação pessoal dos colaboradores sob sua supervisão.
24. Aplicar feedbacks construtivos, mediação de conflitos e medidas disciplinares, com foco em desenvolvimento e retenção.
Prerequisites
25. Ensino Superior completo ou em andamento em Administração ou Áreas correlatas a Educação; ou graduação em curso a partir do 6º semestre:
26. Facilidade em Trabalho em equipe; Assiduidade e Pontualidade
27. Desejável vivência na função.
28. Desejável conhecimento pacote Office
Perfil que buscamos:
29. Espírito de Liderança / Foco nos resultados / Dinâmico e proativo,
30. Com muita garra e vontade de aprender e se desenvolver,
31. Boa capacidade de trabalhar em equipe e bom relacionamento interpessoal.
32. Liderança; Ética Profissional
Experiences
33. Vaga para: Salvador/BA.
34. Salário R$ 3.033,00
35. Benefícios: SESC; Seguro de Vida; Vale transporte
36. Jornada de trabalho: 44 horas semanais - de segunda à sexta