Descrição
Responsável por coordenar as rotinas administrativas, manutenção predial, compras, controle de documentos e gestão de equipe, garantindo eficiência nos recursos e integração entre áreas.
Atua também na supervisão de contratos, orçamentos e serviços terceirizados.
Responsabilidades e atribuições
Verificar necessidade de manutenção predial, solicitar e acompanhar os serviços.
Aprovar ou solicitar aprovação de ordem de compra de acordo com as normas vigentes.
Interagir com as demais áreas e unidades de negócio da empresa.
Efetuar orçamento e compra de materiais de limpeza e suprimentos.
Gerenciar o controle de estoque dos suprimentos.
Coordenar atividades administrativas relacionadas aos serviços terceirizados de limpeza, vigilância e recepção.
Realizar avaliações de desempenho, fornecer feedback e apoiar o desenvolvimento profissional da equipe.
Planejar e coordenar atividades administrativas, incluindo controle de documentos, arquivamento, processamento de informações e gerenciamento de correspondências.
Colaborar na elaboração e monitoramento de orçamentos administrativos.
Gerenciar despesas administrativas, garantindo o cumprimento das metas orçamentárias.
Estabelecer e manter relacionamentos com fornecedores, negociando contratos e garantindo entregas pontuais.
Utilizar recursos de forma eficiente, como espaço, equipamentos e suprimentos.
Identificar oportunidades de melhorias na gestão de recursos e implementar soluções.
Gerenciar arquivo ativo de contratos e controlar formulários da empresa.
Supervisionar o setor de Arquivo Geral.
Manter e atualizar o Memorial Martins.
Controlar agendamentos de viagens, compras de passagens, reservas de hotel e veículos.
Organizar entregas de materiais para as unidades de negócio.
Coordenar obras de construção civil e manutenção predial na matriz e filiais.
Acompanhar a implantação de projetos, planos de trabalho e procedimentos, garantindo atuação alinhada com os modelos estabelecidos.
Assegurar o cumprimento do planejamento da área, considerando segurança, prazos, qualidade e custos.
Disseminar a visão organizacional e objetivos, alinhando e engajando os profissionais nos programas da empresa.
Requisitos e qualificações
Experiência em rotinas administrativas, financeiras e suporte corporativo, com visão integrada dos processos internos.
Capacidade de liderar equipes administrativas, promovendo organização, produtividade e um clima colaborativo.
Domínio em controle orçamentário, gestão de contratos, compras e prestação de contas, com foco em eficiência e compliance.
Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas avançadas de planilhas.
Boa comunicação interpessoal, facilitando relacionamento com áreas internas e fornecedores.
Atenção aos prazos, controle de documentos e organização de informações para auditorias e processos internos.
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