Buscamos um profissional para atuar na produção e organização de eventos corporativos, próprios e de terceiros, garantindo a execução eficiente das atividades, o relacionamento com fornecedores e o acompanhamento de resultados.
O profissional também será responsável pela gestão de brindes e pelo suporte aos processos administrativos e financeiros relacionados aos eventos.
Principais responsabilidades Planejar e executar eventos corporativos, próprios e de parceiros; Coordenar a logística de materiais, incluindo envio e devolução de itens utilizados nos eventos; Atualizar os custos dos eventos na planilha base do ano e nas projeções para o ano seguinte, bem como manter atualizados os MDFs com parceiros; Garantir o cumprimento das contrapartidas contratuais, negociando quando necessário com fabricantes, organizadores e produtores; Abrir e acompanhar processos de compras relacionados a eventos e brindes; Abrir e acompanhar solicitações de pagamento de patrocínios; Elaborar, tabular e analisar relatórios e pesquisas de satisfação de cada evento; Alinhar a comunicação e planejamento dos eventos com a equipe interna e a Diretoria Comercial; Pesquisar novas opções de brindes disponíveis no mercado; Monitorar e controlar o estoque de brindes; Garantir o cumprimento dos fluxos e processos internos de compras e financeiro; Levantar e acompanhar, junto à equipe de vendas, o ROI (retorno sobre investimento) de cada evento.
Pré-requisitos técnicos Experiência anterior na produção de eventos corporativos, internos ou externos; Experiência com negociação com fornecedores e parceiros; Organização e capacidade de gerenciamento de múltiplas atividades e prazos.