Estamos contratando RECEPCIONISTA, com bons conhecimentos em pacote office, boa redação, dicção, fluência verbal, conhecimentos básicos em rotinas administrativas e boas práticas de atendimento ao cliente.
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Responsabilidades e atribuições
1. Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório;
2. Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados;
3. Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
4. Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos);
5. Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
6. Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
7. Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
8. Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
9. Atualizar agendas e marcar reuniões;
10. Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers;
11. Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
12. Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax.
Requisitos e qualificações
1. Ensino médio completo;
2. Necessário inglês intermediário;
3. Capacitações referentes à função serão considerados diferenciais;
4. Boa comunicação;
5. Habilidades organizacionais;
6. Atitude e aparência profissional;
7. Conduta de atendimento ao cliente;
8. Pacote Office;
9. Criativo e dinâmico.
Informações adicionais
1. Refeição/alimentação;
2. Descontos em empresas parceiras;
3. Cartão convênio;
4. Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa - Uniffato;
5. Carreira.
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