Principais Responsabilidades:
* Trabalhar em estreita colaboração com a Contabilidade para garantir a precisão dos pagamentos ou faturas e confirmar o alinhamento com os contratos legais; recomendar ajustes necessários e negociar acordos.
* Revisa a produção de dados, contratos legais e atualize o banco de dados de gerenciamento de propriedades.
* Dimensionamento mensal de todas as receitas e despesas, encerramento dos fluxos de receitas e despesas, detecção de imprecisões de dados.
* Revisar vários documentos e termos de contrato e escalar os problemas conforme necessário.
* Corresponde-se com equipes/departamentos internos e titulares de contas externas para garantir faturamento preciso, pagamento e integridade geral dos dados.
* Colaborar com a equipe jurídica para garantir que a qualidade geral e a suficiência legal dos contratos e/ou outros documentos entregáveis atendam aos padrões da empresa e às expectativas do cliente, e os objetivos de negócios sejam alcançados.
* Responder a consultas, auxiliando em questões de propriedade e inquilino, trabalhando com advogados internos e grupos funcionais corporativos.
* Organizar e conduzir discussões regulares por teleconferência do comitê de precificação para renovações de contratos com clientes.
* Auxiliar o Diretor Regional de Gestão de Ativos na negociação de termos comerciais com os Locatários para aluguéis e divisão de receitas.
* Resolva problemas com provedores de sites e outras questões o mais rápido possível, garantindo a conformidade com as políticas da empresa.
* Monitorar e garantir que todas as reivindicações de inadimplência sejam abordadas e resolvidas dentro do período de retificação e que os documentos sejam devidamente digitalizados no banco de dados do CRM.
* Rastreie e controle todos os contratos de inquilino expirados e negocie extensões favoráveis.
* Supervisionar as aquisições de ativos e garantir que os avisos aos inquilinos foram devidamente emitidos; Acompanhe até receber o reconhecimento.
* Servir como ponto único de contato com os proprietários (ou seus agentes) para todas as aprovações necessárias para novas oportunidades de colocação e modificações de inquilinos em telhados existentes.
* Comunique-se com os inquilinos/fornecedores do local para explicar os termos do contrato e os resultados das reconciliações de contas passadas e presentes.
Educação:
* Bacharel em Engenharia (Telecom, Civil, Mecânica, Mecatrônica) ou Arquitetura
* Grau de paralegal preferencial
Experiência:
* Experiência em operações comerciais, gestão de contratos, processos imobiliários, desenvolvimento de documentos legais, administração de contratos, atendimento ao cliente ou vendas
* Experiência relacionada em termos, condições e linguagem de contratos imobiliários relacionados ao setor de telecomunicações sem fio.
Habilidades técnicas:
* Domínio do Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint), gestão de Internet e bases de dados.
Habilidades interpessoais:
* Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
* Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
* Capacidade de trabalhar de forma independente e cumprir prazos mensais.
* Capacidade de gerenciar vários projetos/tarefas simultaneamente.
* Grande capacidade de geração de relatórios de análise.
* Capacidade de trabalhar em um ambiente rápido e dinâmico.
* Capacidade de exercitar a resolução de problemas e mentalidade de solução inovadora para resolver problemas de forma eficiente.
* Auto motivado; Capaz de concluir tarefas e responder a solicitações do departamento e com outras pessoas para usar seus recursos e conhecimentos para identificar soluções de qualidade.
* Fortes habilidades de desenvolvimento de relacionamentos que resultam em relacionamentos mutuamente benéficos de longo prazo.
* Vontade de aprender e capacidade de adaptação às situações.
Modelo de Trabalho
* Híbrido: 1 a 2x por semana no escritório