(Só serão considerados currículos que estejam dentro do perfil desejado e no formato PDF)
Descrição da vaga:
Planejamento e programação das demandas logísticas de embarque e desembarque de Materiais e Pessoal. Mentalidade colaborativa e atuação direta com nossos clientes internos e externos, suportando demandas e desenvolvendo transparência estruturada para os processos eliminando retrabalhos. Foco pró-ativo no entendimento das demandas, a fim de minimizar impactos futuros e alinhamento com a Operação para o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Requisitos exigidos:
Experiência mínima de 1 ano em logística de pessoal e materiais
Conhecimento indispensável: Pacote Office / Excel intermediário/avançado Pontualidade
Disponibilidade para plantões (finais de semana e feriados)
Proatividade, senso de urgência, capacidade em resolução de ocorrências
Boa comunicação, organização, agilidade
Residir em Rio das Ostras ou Macaé-RJ
Requisitos e qualificações Desejáveis:
Ensino superior em logística ou áreas correlatas
Experiência em Sistemas e Portais (Drake, Log.One Porto do Açu e PrestServ e SAP)
Principais Responsabilidades e atribuições:
LOGÍSTICA DE MATERIAIS:
Emitir Notas Fiscais de Simples Remessa
Agendar Transportes (Caminhões e Carretas para transporte de cargas)
Agendar entregas através de portais, sistema e e-mail
Liberação de documentos pertinentes aos transportes (NFs, FISPQs, QR-CODES de acesso etc.)
Monitoramento dos transportes em curso e Follow up às partes interessadas (Tratar possíveis ocorrências)
Avaliar o desempenho dos serviços de transporte
Cotar frete para entregas urgentes junto as transportadoras (Em casos em que as transportadoras do contrato não possuam disponibilidade)
Prospectar novas transportadoras;
Controlar solicitações de transportes por OS (Ordem de Serviço), conferir faturas, CTEs verificando os custos de acordo com o valor de contrato para autorização de envio ao setor de contas a pagar;
Atuar de forma integrada com clientes internos (Departamento Operacional, Comercial, Almoxarifado e Financeiro)
LOGÍSTICA DE PESSOAL:
Cadastro de documentos em Sistemas e Portais (Drake, Log.One Porto do Açu, PrestServ, etc.)
Solicitar liberação de acesso de equipes que acessarão a área do cliente (Base, Portos, Estaleiros e Embarcações)
Liberação de documentos para as equipes que farão serviços externos
Agendar Transfer Executivo para mobilização de equipes para embarques e reserva de veículo e Hotéis para atendimentos externos
Monitoramento do Transfer Executivo em curso e Follow up às partes interessadas (Tratar possíveis ocorrências)
Avaliar o desempenho dos serviços de transporte
Controlar solicitações de transportes por OS (Ordem de Serviço), conferir faturas verificando os custos de acordo com o valor de contrato para autorização de envio ao setor de contas a pagar;
Atuar de forma integrada com clientes internos (Departamento Operacional, Comercial, RH e Financeiro)
DIFERENCIAIS:
Conhecimento avançado em Sistemas
Conhecimento avançado em Excel
Conhecimento em processos de recebimento e liberação de materiais
Conhecimento em Power BI