Assessorar a Diretoria no suporte administrativo e financeiro, assegurando organização e controle nas rotinas e compromissos. Responsabilidades e atribuições Executar pagamentos relacionados a demandas administrativas e financeiras de caráter privado vinculadas à estrutura executiva; Elaborar, atualizar e controlar o fluxo mensal de receitas e despesas; Atualizar relatórios consolidados de despesas; Realizar reembolsos de despesas diversas; Conferir e validar despesas relacionadas a clubes, associações, instituições de ensino e serviços recorrentes; Gerir demandas administrativas relacionadas a imóveis, incluindo abertura de chamados técnicos, acompanhamento de manutenções, contato com prestadores de serviço, orçamentos, validação de serviços executados e controle de acessos; Monitorar e controlar contratos de prestadores de serviços, incluindo renovações; Controlar pagamentos de impostos, taxas e renovações de seguros patrimoniais; Auxiliar no controle de vencimentos de aplicações financeiras e lançar lembretes de prazos em agenda corporativa; Identificar nos extratos bancários recebimentos relacionados a ativos imobiliários e reportar às áreas responsáveis; Efetuar pagamentos relacionados a aportes e compromissos financeiros vinculados a empreendimentos; Gerir a folha de pagamento de colaboradores vinculados à estrutura PF; Efetuar recolhimentos fiscais relacionados a rendimentos recebidos; Solicitar, conferir e organizar documentos para fins de declaração de imposto de renda; Controlar vencimentos de documentos pessoais e legais, como passaportes, vistos e habilitações; Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e digitais; Realizar a gestão de plano de saúde e processos de reembolso; Gerenciar agenda de compromissos da Diretoria; Organizar e preparar pasta de viagem com informações de suporte, incluindo reservas, confirmações de serviços, seguros e ingressos. Requisitos e qualificações Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins; Desejável Pós-Graduação em áreas correlatas; Desejável Inglês intermediário; Domínio do Pacote Office (Word e Excel); Conhecimento e utilização de ferramentas de Inteligência Artificial (ex.: ChatGPT); Conhecimentos básicos em rotinas financeiras, bancárias e trabalhistas. Informações adicionais Nossos benefícios: Assistência Médica extensiva aos dependentes Plano odontológico extensivo aos dependentes Refeição no local custeada pela empresa Vale Alimentação Auxilio Educação Auxílio Creche (Para funcionárias mulheres com filhos de 4 meses a 5 anos de idade) Seguro de Vida Vale Transporte Participação no Lucros e Resultados J-18808-Ljbffr