Fugro Rio das Ostras, Rio de Janeiro, Brazil Fugro Rio das Ostras, Rio de Janeiro, Brazil Administração e Governança Supervisionar a plataforma de colaboração de documentos baseada na web SharePoint da Fugro e garantir que seu uso esteja alinhado aos processos de controle de documentos da Fugro e aos requisitos dos clientes. Configuração e Manutenção Configurar a plataforma SharePoint adicionando bibliotecas de documentos, desenvolvendo espaços de armazenamento compartilhados e estabelecendo procedimentos de backup. Isso também inclui adicionar usuários, controlar o acesso e configurar permissões. Integração e Suporte Integrar aplicativos da Microsoft para permitir colaboração online e apoiar os principais stakeholders internos na gestão das mudanças necessárias. Conformidade e Monitoramento Garantir conformidade com os processos de controle de documentos, implementar ações corretivas e monitorar o fornecimento oportuno de registros de projeto em conformidade com os requisitos do cliente. Gerenciamento de Documentos Preparar transmissões, emitir documentos eletronicamente, processar documentos recebidos e controlar documentos internos de projetos e gerais. Job Description Analista de Documentação de Projetos Responsabilidades Administração e Governança Supervisionar a plataforma de colaboração de documentos baseada na web SharePoint da Fugro e garantir que seu uso esteja alinhado aos processos de controle de documentos da Fugro e aos requisitos dos clientes. Configuração e Manutenção Configurar a plataforma SharePoint adicionando bibliotecas de documentos, desenvolvendo espaços de armazenamento compartilhados e estabelecendo procedimentos de backup. Isso também inclui adicionar usuários, controlar o acesso e configurar permissões. Integração e Suporte Integrar aplicativos da Microsoft para permitir colaboração online e apoiar os principais stakeholders internos na gestão das mudanças necessárias. Conformidade e Monitoramento Garantir conformidade com os processos de controle de documentos, implementar ações corretivas e monitorar o fornecimento oportuno de registros de projeto em conformidade com os requisitos do cliente. Gerenciamento de Documentos Preparar transmissões, emitir documentos eletronicamente, processar documentos recebidos e controlar documentos internos de projetos e gerais. Requisitos Diploma do ensino superior em Biblioteconomia, Administração, Tecnólogo em Processos Gerenciais ou áreas afins. Conhecimento do processo e procedimentos de gerenciamento de documentos, incluindo capacidade de organizar documentos para rastreabilidade, recuperação e arquivamento. Conhecimentos de informática – Conhecimento prático do MS Office, software de gerenciamento de documentação e e-mail. Abordagem orientada ao detalhe e boa capacidade de organização Experiência prévia na gestão de documentos no Setor de Engenharia (Petróleo e Gás, Mineração, EPC, Consultoria, etc). Conhecimentos de idiomas Espanhol e Inglês. Nível avançado de Espanhol será considerado diferencial. Disponibilidade para atuação em regime híbrido em nossa base em Rio das Ostras-RJ Disclaimer For Recruitment Agencies Fugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated. J-18808-Ljbffr