Atividades:Contato por telefone e e-mail com DSST-Departamento de Saúde e Segurança do Trabalho das empresas clientes para verificação de documentos, horários e dias de integrações. Controle de planilhas individualizadas com nomes dos funcionários integrados, datas de realização de integrações e vencimentos, validade de Asos, contatos de Técnicos de Segurança, RH ou pessoa responsável e documentos necessários para validação de acesso. Envio de e-mails ou por telefone solicitando integrações enviando documentos atualizados em arquivo PDF, escaneados respeitando as exigências de cada cliente. Contato via telefone ou e-mail verificando respostas de confirmação de agendamentos para passar ao setor de Operações. Preparação de documentos em cópias físicas individualizadas, por funcionário, denominado KIT-Integração e entregue ao responsável de operações. Apoio aos técnicos quando surgem problemas de informações da integração na portaria da empresa cliente. É feito contato com o Técnico de Segurança e averiguação do ocorrido para que o funcionário seja brevemente liberado para serviços. Apoio as terceirizadas em seus documentos e solicitações de integrações junto ao setor de segurança. Agendamento de psicóloga através de e-mail ou telefone e comunicação ao candidato do agendamento. Contato via telefone ou por e-mail com o selecionado a vaga. Informação de documentos necessários para admissão pessoalmente ou por e-mail. Encaminhamento para exame admissional. Registros em livro, cópias necessárias de documentos e abertura de pastas em arquivo. Cadastro no relógio de ponto e informações ao funcionário sobre seu funcionamento. Solicitação de autorização de pagamento, por e-mail, de VT e VR e controles em planilhas. Solicitação de Convênio Médico, Odontológico, Seguro de Vida, Crachás e controles em planilhas. Elaboração de planilhas de benefíciosControle de Ponto. Entrega de holerites e recibos, colhendo assinaturas e arquivos. Solicitação de Exame Demissional e CTPS. Agendamento de homologação junto ao Sindicato. Comunicação ao ex-funcionário do agendamento da homologação. Acompanhamento da homologação. Baixa e arquivo dos documentos. De vencimentos e atualizações de PPRA/PCMSO. De documentos/EPIs/ASOs para Integração. De validade de ASOs e revalidação. De formulários exigidos para integrações. De Convênio Médico/Odontológico/Seguro de Vida. Em planilha de validade de ASOs. Em planilha de VR e VT para encaminhamento ao Financeiro. De formulários exigidos para integrações. De documentos de segurança. Do quadro geral de funcionários.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Fundamentos informática
Assessoria em informática, comércio e manutenção de equipamentos eletrônicos.
Ramo:
Informática/ Tecnologia
(FF)