Resumo
O objetivo é oferecer serviços completos para a administração do imóvel por temporada. Trabalhar em apoio às demais áreas da empresa, executando serviços administrativos de ordem geral.
Descrição
* Executa tarefas administrativas diárias em apoio às áreas da empresa: digita relatórios, prepara planilhas e mapas demonstrativos, elabora planilhas para registro de informações, cuida do arquivo da área, controla o pequeno caixa e vouchers, pesquisa dados, faz cotações de preços, mantém contatos telefônicos com a Secretaria e Diretoria Geral da empresa, executando serviços burocráticos de ordem geral como arquivo de documentos, pequenas compras, agendamento de reuniões, digitação de textos, reservas de viagens, controle de despesas pelo cartão de crédito corporativo etc.
* Cuida da reposição do material de escritório e de limpeza utilizado nas dependências da empresa.
* Lista a necessidade de produtos e envia ao responsável para efetivar a compra.
* Pode dar orientações simples ao pessoal responsável pela limpeza das áreas.
* Gestão de Documentos: Manter arquivos e documentos organizados, assegurando fácil acesso e precisão na documentação.
* Comunicação: Coordenar e distribuir correspondências, e-mails e informações internas, além de atender chamadas telefônicas e encaminhar conforme necessário.
* Suporte a Reuniões e Eventos: Agendar e coordenar reuniões, organizar logística, preparar materiais e documentar atas quando aplicável.
* Assistência a Departamentos: Oferecer suporte administrativo a diferentes departamentos conforme necessário, auxiliando em tarefas cotidianas.
* Controle de Estoque e Suprimentos: Manter controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, realizando pedidos quando necessário.
* Auxílio em Projetos: Colaborar em projetos específicos, oferecendo suporte administrativo e auxiliando na execução de tarefas designadas.
* Colaboração com Equipes: Trabalhar em conjunto com outras equipes para garantir a fluidez de informações e operações.