Description Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar nos processos relacionados à administração de pessoal, garantindo a conformidade legal, a eficiência operacional e o bom atendimento aos colaboradores. Responsibilities Processos Operacionais: · Admissão: acompanhamento de requisição dentro do Natcorp e revisão de cadastros realizados em sistema · Rescisão: acompanhamento do fluxo de desligamento (data de pagamento, envio de documentos, data de coleta de máquina e comunicações diretas ao colaborados). · Promoções e Méritos: interface com gestores para atualização de cargos e salários e registro. Acompanhamento de requisições dentro do Natcorp, notificando todos os responsáveis por aprovação quando necessário. Contato direto com o DP para verificação de inclusão de promoções e méritos na folha nos períodos corretos. · Férias: acompanhamento de períodos aquisitivos, apoio na programação e comunicação com gestores. Export de relatório de acompanhamento. Construção de base dados de férias de PJ. · Ponto: acompanhamento de marcações, justificativas de ausência, envio de ajustes e interface com o sistema. Notificação direta a gestores com maiores dificuldades, auxiliando na rotina de verificação e cumprimento de prazos. Apoio a informações referentes ao ponto em rescisão (envio de horas extras, necessidades de ajustes e/ou sinalizações de necessidade de não desconto em folha. · Atestados: indicação aos colaboradores sobre como incluir em ponto. Controle de prazos e acompanhamento de retorno. · Licenças: controle e acompanhamento de afastamentos (médica, maternidade, paternidade, sem remuneração, etc.). · Benefícios: suporte em adesões, alterações e cancelamentos de planos (VT, VR, saúde, odontológico, etc.). Relações Sindicais e Trabalhistas · Trâmites Sindicais: intermediação de comunicações entre sindicato, colaboradores e DP; acompanhamento de convenções e assembleias; apoio em homologações e entregas documentais. · Revisão de Sindicatos: análise e validação de enquadramentos; apoio na consolidação de plano de alteração sindical, quando aplicável. · Processos Trabalhistas: apoio na coleta de informações/documentos; acompanhamento direto com colaboradores ou gestores sob orientação do jurídico/DP; controle de prazos e comunicações. Atendimento e Comunicação Interna · Esclarecimento de dúvidas de colaboradores (folha, férias, benefícios, políticas). · Comunicação de prazos, campanhas internas e atualizações de políticas. · Apoio logístico em integrações, treinamentos e eventos internos. Atualização de Informações em sistemas · Verificação e atualização de dados em sistemas corporativos (ex.: Natcorp, ponto eletrônico, sistemas de benefícios). · Verificação de consistência de informações (cadastros, cargos, status de colaboradores, vínculos). · Garantia da confidencialidade e integridade dos dados de colaboradores e registros administrativos. Controles e Apoio Administrativo · Atualização de planilhas e relatórios de acompanhamento (férias, headcount, movimentações, afastamentos). · Apoio em auditorias internas e externas (solicitação e envio de informações ao DP). Gestão de Políticas e Conformidade · Revisão de Contratos: apoio na atualização e padronização dos modelos de contrato CLT e PJ, alinhando com jurídico e DP. · Revisão de Benefícios por Modelo de Trabalho: análise de políticas vigentes, revisão de elegibilidade e avaliação de impacto financeiro em alterações de benefícios. · Monitoramento de mudanças legais e acordos coletivos, garantindo que documentos e políticas reflitam a legislação e convenções atualizadas. Prerequisites Experiences O que te oferecemos: Vale Alimentação ou Vale Refeição; Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas; Academia Stefanini - plataforma com cursos online, gratuitos, atualizados e com certificado; Mentoring; Auxílio Creche; Clube de vantagens para consultas e exames; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos; Clube de viagens; Convênio para Pet; e muito mais