OverviewA Zah Empreendimentos espera que esse(a) profissional seja responsável por garantir um atendimento profissional e eficiente aos visitantes, clientes, fornecedores e executivos da empresa, atuando como o primeiro ponto de contato e oferecendo suporte administrativo qualificado à diretoria e demais setores. Deve manter a organização da recepção, gerir agendas, coordenar salas de reunião e assegurar a comunicação fluida dentro e fora da organização.Escolaridade e experiênciaEnsino médio completo;Será um diferencial curso técnico e/ou superior em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas correlatas;Experiência prévia como recepcionista executiva, secretária ou atendimento corporativo;Será um diferencial o conhecimento no mercado imobiliário;Principais atividadesRealizar atendimento presencial e telefônico com cordialidade, profissionalismo e postura executiva;Recepcionar visitantes, identificar demandas e direcioná-los às áreas responsáveis;Gerenciar agendas de executivos, salas de reunião e compromissos corporativos;Controlar entrada e saída de correspondências, documentos e entregas;Organizar a recepção, mantendo o ambiente limpo, funcional e preparado para receber visitas;Prestar suporte administrativo à diretoria, como emissão de relatórios simples, digitação de documentos e apoio em rotinas internas;Coordenar serviços externos, como motoboy, transporte corporativo e reservas quando necessário;Registrar informações em sistemas internos, fazer cadastros e atualizar controles administrativos;Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e visitas corporativas;Assegurar o cumprimento de normas internas, políticas de segurança e procedimentos de atendimento.BenefíciosPlano de Saúde e Odontológico Tem Mais Saúde;MediQuo, medicina/terapia/nutrição online;TotalPass;Lanchinhos saudáveis disponíveis pela empresa;Ambiente colaborativo, com autonomia e responsabilidades para desenvolvimento das suas atividades e competências;Plano de saúde opcional, Unimed com participação de 50% da mensalidade subsidado pela empresa.Local de trabalhoItapema, SC
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