Somos a **COPLAN**e viemos para inovar o mercado contábil e buscamos parcerias criando laços para oferecer o que há de melhor em atendimento e serviços. Esse é o propósito que nos inspira e impulsiona todos os dias.
Somos um time de alta performance e nos desafiamos a fazer diferente para alcançar o que parece impossível.
Por isso, buscamos gente motivada, com entusiasmo, foco no cliente e com facilidade de aprendizado para fazer parte do nosso time.
**Responsabilidades**:
- Recepcionar visitantes e clientes, identificando o propósito da visita e encaminhando-os adequadamente.
- Atender e gerenciar ligações telefônicas pelo sistema 3CX, transferindo chamadas, registrando recados e assegurando comunicação eficaz.
- Receber, registrar e distribuir correspondências via sistema e-protocolo, mantendo a organização e prontidão.
- Abrir chamados técnicos para resolver problemas de telefonia e internet, garantindo a continuidade das operações.
- Apoiar atividades administrativas, como arquivamento de documentos e elaboração de planilhas.
- Agendar salas de reuniões virtuais ou presenciais conforme solicitações, organizando os espaços.
- Controlar reservas do carro da empresa, gerenciar combustível, documentação e agendamento de limpeza.
- Verificar semanalmente o estoque de materiais, comunicando necessidades de reposição.
- Apoiar o assistente administrativo em tarefas diversas, organizando documentos e fiscalizando instalações.
- Auxiliar no controle das atividades de limpeza e prestar suporte ao ASG.
- Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade do setor e orientações superiores.
**Necessário**:
Nível médio completo.
**Desejável**: Cursando Superior em Administração de Empresas, Gestão de RH, Secretáriado ou áreas afins.
Experiência anterior como recepcionistas, com atendimento ao público e rotinas administrativas.
Possuir fácil acesso ao Centro de São Gonçalo
**Hard Skills**:
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
Conduta de atendimento ao cliente
Controle de Estoque
Malote
Excel intermediário
Pacote Office
**Soft Skills**:
Comunicação
Organização e controle
Administração do tempo
**Carga Horária**:
- ️ 44 horas semanais: De Segunda a Quinta de 08:00 as 18:00 e Sexta 08:00 as 17:00;
**Benefícios**:
?Salário R$1.884,76
? Vale Transporte ou Auxílio Combustível (Descontando apenas R$ 1,00);
? Vale Refeição ou Vale Alimentação R$25,50 por dia;
? Assistência Médica após período de experiência;
? Assistência Odontológica após período de experiência;
? Seguro de Vida;
? Convênio com SESC;
? Convênio com instituições de Ensino;
? Consultoria Financeira;
? Parceria de descontos de produtos e serviços diversos;
? Cartão Farmácia;
? TotalPass;
? 14º Salário;
? Coplanner Indica (Programa de indicação de clientes remunerado).
**Aqui o aprendizado é tão certo quanto o seu crescimento.**
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