Resumo do Cargo
O supervisor administrativo é responsável por supervisionar rotinas administrativas, transportes, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamentos e instalações. Além disso, administra bens patrimoniais e materiais de consumo, organiza documentos e correspondências, gerencia equipe e oferece suporte às áreas de operação e financeira.
Responsabilidades
* Mantenha as rotinas administrativas e gere os serviços de terceiros para garantir o cumprimento de prazos, qualidade e controle de custos.
* Gere bens patrimoniais e materiais de consumo; organize documentos, correspondências e assegure o controle de estoque.
* Gerencie a equipe; acompanhe assiduidade, comportamentos, desempenho, necessidades de treinamentos técnicos e comportamentais; emita feedbacks e alinhamentos para atingir padrões, objetivos e metas.
* Mantenha as rotinas financeiras, conferindo notas fiscais de serviços contratados, prestando contas dos gastos e dando suporte ao Departamento.
* Ofereça suporte à área de cobrança, analisando relatórios diários do sistema Protheus, intervindo em negociações conforme histórico de pagamento dos clientes para fechar acordos e manter a saúde financeira.
* Propor ações para racionalizar custos e despesas fixas, promovendo conscientização nas áreas sobre economia e acompanhando relatórios mensais de custos para melhorar rentabilidade.
* Orientar e acompanhar processos de operação de caixa da loja, visando melhores condições de pagamento, análise de recebimentos de cartões de crédito e conferência de caixa.
* Auxiliar na negociação e renegociação de contratos de prestação de serviços de fornecedores, buscando redução de custos mantendo a qualidade e a conformidade com a legislação.
* Executar atividades correlatas solicitadas pelo gestor para atingir os objetivos do departamento.
* Gerenciar recrutamento e seleção; acompanhar indicadores de RH (absenteísmo, SLA de vagas, banco de horas, período de experiência) e apoiar avaliações de desempenho.
* Apoiar necessidades de negócios futuras através de desenvolvimento, envolvimento, motivação e preservação do capital humano; apoiar treinamentos da fábrica.
Com uma abordagem proativa, você ajudará a estabelecer políticas claras e alcançáveis para o sucesso das áreas de operação e financeira.