Job type: Full-time employee Full-time employeeEstamos buscando Analista Jr Administrativo (Facilities) para atuar em nosso time de Suprimentos e Administrativo.Controlar o fluxo de recebimento de notas fiscais/faturas, criação de Requisição de Compra e envio para pagamento de processos relacionados a área de atuação;Apoiar no controle do orçamento previsto x realizado da área de atuação, mediante a atualização de lançamentos efetivados e provisionados, conforme orientação interna;Atuar como ponto focal com as áreas internas da empresa, bem como entre os prestadores de serviços e a Evoltz no atendimento as demandas pertinentes aos serviços contratados, seguindo as diretrizes contratual;Suportar nos processos e atualização da plataforma de uber, 99taxi, viagens e hospedagens, mediante a atualização do cadastro de colaborador, fluxo de aprovação, emitir e solicitar relatório de bilhetes não voados, controlar e solicitar reembolso quando necessário, verificar tarifário de viagem/hotel e a possibilidade de negociação de desconto;Apoiar e orientar colaboradores nas solicitações de uber, 99táxi, viagens e hospedagens, quando necessário, seguindo as diretrizes internas;Analisar indicadores de desempenho de serviço de viagens e hospedagens relacionados a oportunidade de saving, melhorias no processo, possíveis desvios de solicitações fora da política, atendimento da agência, utilização (top usuários, trechos, média de tarifa, principais hotéis, média de diária de hospedagem).Inspecionar salas de reunião, verificar ordem e higiene, a fim que esteja em perfeita condição para uso;Auxiliar na organização do layout de espaço do escritório, auxiliando na alocação e otimização do espaço de trabalho e redirecionamento do mobiliário, junto ao prestador do serviço, incluindo a configuração de escritórios e postos de trabalho;Atuar como ponto focal junto a administração do condomínio predial do escritório, para programação de manutenção, liberação de acesso e solicitação de crachás provisórios para acesso ao escritório, cancelamento do crachá e outras demandas quando necessário.Atuar como ponto focal nas demandas administrativas como solicitação de correio, motoboy, solicitação de cartório;Controlar e atender demandas quanto ao mobiliário, utilização dos armários, gaveteiros e serviços de chaveiros;Atender demandas de manutenção, conservação predial e demais serviços prestados relacionados a ocorrências no escritório, como iluminação defeituosa, vazamento, ressuprimento de materiais etc.;Controlar o estoque, ressuprimentos e realizar cotação e abertura de requisição de compras dos itens de consumo alimentício de copa, material de uso geral do escritório, material de consumo de higiene e limpeza, quando necessário.Atuar como ponto focal no atendimento e acompanhamento de prestados de serviço na manutenção preventiva e corretiva do escritório, incluindo sistema elétrico, hidráulico, ar-condicionado e outros equipamentos, quando necessário;Controlar, agendar ou abrir chamado e manter atualizado o prazo dos serviços periódicos, como troca de filtro, dedetização / desratização, manutenção de ar-condicionado, manutenção predial, entre outros;Realizar acompanhamento da documentação dos contratos da área junto ao fornecedor de gestão documental;Apoiar no controle de ações de desmobilização, obras e pequenas reformas das instalações, quando necessário;Manter registro documental atualizado e organizado dos veículos da frota da empresa, termo de reponsabilidade, licenciamento dos veículos, documentação do veículo, registro de quilometragem, das manutenções, registro de acidentes, sinistros, avarias, recebimento de notificações de infrações e multas, habilitações dos usuários.Suportar no controle de manutenção preventiva e corretiva dos veículos da empresa, junto a locadora, alinhado ao plano de manutenção e condições de funcionamento do veículo;Suportar a reserva ou substituição de veículos quando necessário, bem como controlar o recebimento e tratativas de notificações de infrações e atividade de cartão combustível a fim de manter o cadastro dos veículos e condutores atualizados e manter saldo disponível para utilização;Suportar a gestão com a regularização de sinistros, compilando documentação e interagindo com corretoras/seguradoras.Formação Administração ou Engenharia de Produção ou áreas correlatasRequisitos:Pacote office intermediário, especialmente ExcelVale Flex (alimentação/refeição)Vale mobilidadeStep 3: Entrevista com a área de RH 3 Entrevista com a área de RHLevamos a energia que transforma o futuroCriada em 2018, a Evoltz é responsável pela operação de onze linhas de transmissão, totalizando 3.561km, passando por 10 estados do Brasil. A empresa é hoje uma plataforma operacional de ativos de transmissão de energia, apta a receber novos investimentos.Em 2021, a companhia alcançou um marco transformacional, momento em que a Ontario Teachers Pension Plan Board (“OTPP”), celebrou o acordo definitivo para aquisição de 100% da empresa. Esse fato consolidou o sucesso da trajetória de Evoltz, que em apenas três anos se tornou uma holding operacional de gestão de concessões de transmissão de energia elétrica.Entre nossos empreendimentos, destacamos a NBTE, a terceira maior linha de transmissão de corrente contínua do mundo, com mais de 2.400 km, que conecta o Norte do país com o estado de São Paulo. Além disso, temos a MTE, em Manaus, com mais de 550 km, que conecta a Amazônia ao Sistema Brasileiro de Energia Elétrica.Faça parte da nossa rede | #JeitoEvoltzdeSer
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