Descrição do Cargo
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O cargo de Assistente de Exportação é responsável por fornecer apoio às operações de exportação, garantindo o correto processamento documental, o cumprimento de prazos logísticos e o controle eficiente dos processos administrativos relacionados ao embarque de mercadorias.
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Atividades Principais:
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1. Preparar, revisar e controlar documentação necessária à exportação, incluindo faturas comerciais, certificados de origem e documentos aduaneiros;
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2. Acompanhar o status dos pedidos de exportação, desde o envio até a chegada no destino, intervindo em casos de imprevistos para garantir a eficiência do processo;
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3. Solicitar emissão de notas fiscais para os pedidos de exportação;
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4. Realizar solicitações de booking junto aos agentes de carga ou armadores, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos;
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5. Organizar o envio das mercadorias de acordo com as demandas dos clientes e prazos definidos;
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6. Emitir e controlar solicitações de pagamento (FV60) relacionadas a fornecedores, fretes, estadias, demurrages, armadores e agentes de carga;
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7. Atualizar relatórios operacionais e de acompanhamento de processos (relatórios 'Semanal');
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8. Realizar input de dados de pedidos internacionais (como da China) e de parcelas de pagamento no sistema SAP;
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9. Apoiar nas rotinas administrativas do setor, mantendo a organização e abastecimento de materiais e informações.
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Requisitos Básicos:
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10. Ensino superior em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas;
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11. Conhecimento em processos de exportação e documentação internacional;
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12. Experiência com SAP (módulo de exportação ou financeiro) será considerado um diferencial;
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13. Pacote Office intermediário (Excel principalmente);
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14. Organização, atenção a detalhes e boa comunicação interpessoal.
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