Job description
Realizar atividades de controle do Caixa e acompanhamento do orçamento da Filial, apoiando nos processos de compras dentro de sua alçada, providenciando toda tramitação de lançamentos em atenção as solicitações efetuadas pelas diversas áreas. Responder pela realização da Auditoria Interna do 5S.
Main responsibilities
Manter o controle do caixa da filial, programando a liberação de verbas para viagens, pequenascompras, serviços e outros gasto. Acompanhar o fluxo das movimentações e lançar, através do sistema, todos os comprovantes, recibos e cupons fiscais de acordo com a respectiva natureza fiscal, especificando o centro de custo, digitalizando os documentos fiscais para envio à Matriz, a fim de assegurar o controledo fluxo financeiro da filial;
Efetuar o acompanhamento do orçamento da filial, através do controle de aprovações no Sistema e de acordo com planilha específica recebida da matriz, a fim de assegurar controle minucioso dos valores lançados na filial;
Apoiar nos processos de compras, via caixa (à vista), contatando com fornecedores, efetuando cotações e pequenas negociações, cadastros de fornecedores, a fim de emitir, via Sistema, as solicitações e os pedidos de compras, visando atender as necessidades de aquisições de todas as áreas da filial;
Auxiliar na obtenção de prestação de serviços de manutenção patrimonial, pesquisando fornecedores e negociando consertos, instalações e outros;
Proceder, junto ao Sistema das baixas e conciliações do caixa;
Responder pelo acompanhamento dos lançamentos/liberações de NFós a pagar, pagamentos a vencer / vencidos;
Efetuar diversos controles, conferências e lançamentos de pagamentos a fornecedores, clientes, agregados e outros;
Responder pela abertura dos SAUés (Serviço de atendimento ao usuário), procedendo as chamadas de serviços de suporte de TI (configurações, telefones, e-mails etc);
Conferir os documentos relativos a documentos de relação fiscal de terceiros, abrangendo situações trabalhistas, como Receita Federal, impostos, entre outros;
Proceder a Auditoria Interna do Programa 5S, apurando o cumprimento das normas, objetivando a manutenção de ambientes limpos e organizados, beneficiando o trabalho e a saúde dos funcionários;
Providenciar a remessa de documentos, peças, encomendas e outros, separando por localidade, envelopando e encaminhando-os a agência do Correio;
Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação dosuperiorimediato.
Requirements and skills
Ensino Superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
Experiência na função;
Pacote Office Intermediário;
Conhecimentos de cálculos financeiros;
Conhecimentos Básicos de controles orçamentários.
Additional information
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