**Descrição do Cargo**:
Apoiar a área de comissões e publicações do IBGC no monitoramento das discussões e debates e na análise e encaminhamento dos projetos das comissões temáticas do instituto.
**Principais Responsabilidades**:
- Monitorar a agenda das comissões temáticas do IBGC, operacionalizando suas reuniões;
- Auxiliar os coordenadores das comissões nas reuniões, na comunicação entre os participantes e outras instâncias do Instituto;
- Auxiliar os coordenadores das comissões na definição da agenda anual de reuniões e da pauta de cada reunião, colaborando com ele para para que sejam cumpridas;
- Acompanhar as reuniões das comissões (em formato presencial, híbrido ou 100% online), examinando seu alinhamento aos objetivos e estratégias do IBGC, e monitorando a frequência dos membros;
- Coordenar o envio de convites a palestrantes convidados pelas Comissões;
- Acompanhar, sistematizar e organizar os projetos desenvolvidos pelas comissões, garantindo que seus conteúdos estejam alinhados ao planejamento estratégico e às premissas de governança corporativa do instituto, e que sejam entregues nos prazos acordados;
- Gerar dados e relatórios para a coordenação;
- Planejar e informar com antecedência as áreas do IBGC, sempre que houver necessidade, a respeito dos projetos e atividades das comissões que possam resultar em evento, curso e/ou conteúdo relevante para o desenvolvimento de publicações, posicionamentos papers, podcasts ou artigos;
- Dar suporte aos associados que compõem as comissões do IBGC antes, durante e depois das reuniões;
- Produzir relatórios semestrais e anual sobre as reuniões de comissões;
- Apoiar o desenvolvimento de conteúdo, incluindo livros, publicações e pesquisas;
- Apontar possíveis melhorias nos processos que executa e/ou atua.
**Escolaridade**:
Graduação: Administração, economia, direito, ciências sociais, relações internacionais, jornalismo, comunicação ou áreas afins.
**Experiência Profissional**:
- Análise e gestão de projetos;
- Atuação em áreas administrativas e/ou secretariado que envolvam análise e pesquisa.
**Conhecimentos e Habilidades**:
- Organização e disciplina;
- Experiência em implantação e gestão de processos;
- Experiência em produção de textos e publicações/agilidade e qualidade de redação;
- Habilidade de comunicação, negociação e gestão de conflitos;
- Experiência em acompanhamento de reuniões diversas e projetos colaborativos;
- Ótimo conhecimento da língua portuguesa;
- Bom conhecimentos de Pacote Office;
- Zoom;
- Asana.
**Características Pessoais**:
- Proativo;
- Agregador;
- Negociador;
- Comunicativo;
- Dinâmico;
- Multidisciplinar;
- Ótimo relacionamento interpessoal.
**Idioma**:
- Inglês - Intermediário (bom nível de leitura - compreensão/análise de textos)
- Espanhol - Desejável