A e-Ship está em busca de um(a) profissional da área Administrativa para atuar como Assistente de Governança Corporativa, com suporte direto à Gestora de Governança e à Diretoria de Governança.
Essa posição é estratégica para garantir que os processos, controles e rotinas de governança, compliance e sistemas de gestão estejam organizados, atualizados e funcionando no dia a dia — além de sustentar a rotina do workplace, assegurando que o escritório opere com padrão, segurança e boa experiência para colaboradores e visitantes.
É uma vaga para quem gosta de organização, controle e responsabilidade, com perfil executor e atenção aos detalhes. Não é uma função "de esperar demanda": aqui a rotina é contínua, com acompanhamento e entrega até a finalização.
Principais responsabilidades:
Governança, Compliance e Sistemas de Gestão
Manter os controles nos canais ISO de Ativos, Fornecedores e Gente (organização, atualização e rastreabilidade).
Organizar documentos institucionais, contratos, prazos, registros e arquivos (físicos e digitais).
Apoiar auditorias internas, garantindo suporte documental e evidências conforme solicitado.
Apoiar a homologação de fornecedores e manter a documentação organizada e acessível.
Apoiar as áreas financeira, fiscal, RH e jurídico com documentação, controles e rotinas administrativas relacionadas.
Conduzir e apoiar o onboarding de colaboradores CLT e a apresentação institucional da empresa para prestadores de serviços.
Sustentação do escritório e rotinas administrativas
Garantir a rotina básica de funcionamento do escritório (organização diária, controles, suportes e atendimentos).
Recepcionar e apoiar o controle de visitantes, agenda e organização de ambientes quando necessário.
Apoiar controles operacionais associados à rotina administrativa (ex.: viagens, prazos, comunicações e registros internos).
Solicitar e acompanhar manutenções, tratativas operacionais e GEMUDs internas, quando aplicável.
Organização de estoque físico em geral.
Requisitos técnicos:
Formação (em andamento ou concluída)
Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Contabilidade, Direito, Gestão da Qualidade ou áreas correlatas.
Experiência (mínimo de 1 a 2 anos) em pelo menos uma das frentes abaixo
Rotina administrativa estruturada
Organização documental
Controle de contratos
Suporte a áreas como financeiro, fiscal, RH ou jurídico
Organização e suporte ao espaço físico
Vivência prática
Organização de arquivos físicos e digitais
Controle de prazos e documentos sensíveis
Padronização de registros e evidências
Recepção e controle de visitantes
Gestão de viagens
Ferramentas (conhecimento operacional)
Excel (planilhas, controles, filtros, organização de dados)
Word (documentação formal e padronização de textos)
Outlook (gestão de e-mails e agenda)
Teams (organização de arquivos e comunicação interna)
Competências comportamentais (o que faz a diferença aqui)
Organização, responsabilidade e disciplina
Autonomia para conduzir rotina e manter controles sem cobrança constante
Boa comunicação verbal e escrita (clareza, cordialidade e postura)
Perfil executor, com foco em padrão, consistência e finalização de pendências
Diferenciais
Experiência com ISO, sistemas de gestão, auditoria, compliance, qualidade ou gestão de contratos.
Local: Centro - Curitiba/PR
Horário: 08h as 18h ( segunda a sexta-feira )
Vale Alimentação, Mobilidade
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