Missão do Cargo:
Executar tarefas de apoio a área de atuação, na unidade de Graduação e Educação Continuada, envolvendo suporte a coordenação, professores e parceiros em nível nacional, desde a criação dos cursos em sistemas internos até atualização de cadastro docente, com o objetivo de integrar as informações da área.
Atuar como um ponto de conexão entre a área acadêmica, setores administrativos e de suporte da ESPM.
Horário:
Segunda a Sexta feira das 11h00 as 20h00
Responsabilidades:
* Apoiar a coordenação na interface entre as áreas e gerenciamento na operação nacional da Graduação e Educação Continuada;
* Apoiar todaa equipe de forma Nacional para rotinas administrativas, buscando melhorias, ferramentas e resultados, garantindo a unificação das demandas;
* Auxiliar acoordenação, na organização dos documentos acadêmicos da graduação tais como Regimento Interno, Projetos Pedagógicos dos Cursos, Pautas e Atas dos colegiados docentes e discentes;
* Realizar a abertura e acompanhamento das requisições de compras referente aos pedidos de materiais para as aulas;
* Apoiar nas solicitações de viagens da Coordenação, providenciar passagens, hospedagens, adiantamentos de despesas, reembolsos e documentos de prestação de contas;
* Realizar lançamento de notas no sistema ERP e reembolso para coordenadores de curso/programas e inserir os contratos acadêmicos no sistema Pro Juris;
* Enviar comunicados internos referente treinamento para os professores ou mudanças operacionais da área, conforme aprovação da gerência;
* Apoio administrativo em eventos da Diretoria e coordenação acadêmica (cotações, compra de materiais, coffee break e pagamento de palestrantes;
* Solicitações de inscrições em congressos para coordenação;
* Atualizaçãodosgrupos de e-mail dos coordenadores e NDE’s;
* Realizar a interface com a secretaria acadêmica para atualização de informações sobre os cursos no sistema Campus e Blox;
* Monitorar esolicitar atualização das informações no site referente aos cursos, matrizes e corpo docente
* Apoia e orienta os novos professores (NF), parceiros e fornecedores quanto ao cadastro de prestador de serviço na ferramenta Web Supply;
* Mantém o cadastro de contatos da área atualizado.
Requisitos:
* Ensino Médico completo.
Local: São Paulo - SP