Resumo:
Ponto focal com clientes e fornecedores para assuntos administrativos e financeiros
Principais Objetivos e Responsabilidades:
· Contas a pagar
· Faturamento
· Controladoria e gestão de processos e prazos
· Apoio interno ao time jurídico
· Utilização de softwares e plataformas digitais (Office 365, SharePoint, Law Office, Monday, DocuSign, Adobe Acrobat, Nota Fiscal Paulistana etc.)
Sobre nós:
Armani Advogados é escritório boutique de entretenimento, com mais de 7 anos de existência e que conta com uma equipe jovem, dinâmica e estrutura horizontal.
Objetivo da Vaga:
Estamos em busca de uma pessoa para liderar a controladoria do escritório para integrar nossa equipe e contribuir com a gestão estratégica dos assuntos internos e externos.
Responsabilidades Adicionais:
Monitorar e analisar indicadores de desempenho dos processos jurídicos, elaborando relatórios gerenciais para suporte na tomada de decisões. Garantir o cumprimento de prazos administrativos e processuais, realizando monitoramento contínuo dos sistemas internos e dos tribunais. Supervisionar os fluxos administrativos e financeiros, incluindo gestão de contratos e controle orçamentário. Alimentar e gerir painéis de controle e relatórios que facilitem o acompanhamento das atividades jurídicas e financeiras do escritório. Realizar auditorias internas para verificar a conformidade com as diretrizes do escritório e mitigar riscos jurídicos. Colaborar com o time jurídico oferecendo suporte estratégico. Executar outras atividades do dia a dia do escritório, conforme a demanda, garantindo o bom funcionamento das rotinas jurídicas e administrativas.
Requisitos:
Graduação em Direito, Administração ou áreas correlatas. Experiência prévia como Controller Jurídico ou em funções de controle e gestão em escritórios de advocacia. Conhecimento em gestão de indicadores, relatórios e controle de prazos. Habilidades analíticas e capacidade de organização. Familiaridade com sistemas de gestão jurídica (como Law Office). Desejável experiência com gestão financeira e controle de orçamentos. Boa comunicação e capacidade de atender clientes com clareza e cordialidade. Fluência em inglês altamente desejável. Residência em São Paulo-SP (vaga presencial)
Como se candidatar:
Enviar cv para cv@armaniadvogados.com.br com o assunto “Vaga Administrativo-Financeiro”.