Assistente Administrativo
O cargo de Assistente Administrativo visa atender às necessidades operacionais diárias da empresa, garantindo a continuidade das atividades administrativas e financeiras. A pessoa nessa função desempenhará papéis importantes no departamento administrativo, responsável por diversas tarefas que visam manter a organização eficiente.
Descrição do Cargo
A descrição do cargo é o ponto central para entender as responsabilidades e obrigações do Assistente Administrativo. Em linhas gerais, essa posição envolve:
* Contas a pagar e a receber;
* Lançamentos de notas fiscais;
* Realizar cotações (compras);
* Conferência e arquivamento;
* Cumprir demais rotinas operacionais administrativas junto ao financeiro, RH e contabilidade.
Responsabilidades Específicas
Administração das contas da empresa: O Assistente Administrativo será responsável por realizar lançamentos de notas fiscais, conferir documentos para garantir precisão e autenticidade, além de manter registros atualizados. Além disso, realizar cotações de compras, garantindo que todas as transações sejam realizadas dentro dos limites estabelecidos pela empresa.
Requisitos e Habilidades
* Habilidades em software de gestão de contabilidade e administração;
* Domínio em procedimentos de lançamentos de notas fiscais;
* Conhecimento em técnicas de controle de finanças;
* Capacidade de trabalhar em equipe;
* Fluência em linguagem escrita e oral.
Vantagens
* A oportunidade de crescer profissionalmente;
* Desenvolver habilidades em gestão de projetos;
* Trabalhar em um ambiente dinâmico e diverso;
* Ter acesso a recursos de desenvolvimento profissional.