Coordenador Administrativo #1015 Local:Linhares/ES (com necessidade de pequenas viagens para Aracruz – Suzano, White Martins – e Bahia – Suzano) Horário:Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 11h30 e das 13h00 às 17h30 Salário:R$ 5. 000,00 Benefícios Vale Alimentação:R$ 800,00 Plano de Saúde e Odontológico:São Bernardo Saúde (enfermaria, com coparticipação) Seguro de Vida PLR Anual conforme CCT (média de R$ 1. 600,00) Responsabilidades Gerais Coordenar equipe administrativa de aproximadamente 40 colaboradores. Acompanhar e dar suporte às operações em Linhares e contratos externos. Gerir processos administrativos, assegurando conformidade com políticas internas e normas legais. Apoiar estrategicamente a direção, com foco em eficiência, qualidade e resultados. Principais Atividades 1. Propostas Comerciais Elaborar propostas técnicas em Word. Montar planilhas de valores em Excel (custos diretos, indiretos e impostos). Apoiar na revisão e formatação de documentos enviados a clientes. 2. Financeiro/Administrativo Realizar lançamentos no SPED. Efetuar registro de notas fiscais no sistema. Apoiar controles administrativos internos. 3. Suprimentos Realizar compras de materiais conforme demanda dos projetos. Ajustar e controlar materiais em estoque e em uso. 4. Relatórios e Medições Preparar relatórios fotográficos de acompanhamento das atividades. Elaborar relatórios de medição de serviços. Emitir boletins de medição (BM) para clientes (Yinson, Suzano, White Martins, entre outros). 5. Planejamento Elaborar cronogramas de projetos, definindo prazos e marcos de entrega. Atualizar avanços em Word, Excel ou Microsoft Project. Apoiar gestores na análise de desvios e cumprimento de prazos. 6. Relacionamento/Operacional Realizar visitas a clientes, quando necessário, para suporte, acompanhamento ou levantamento de informações. Requisitos Experiência prévia em coordenação administrativa e gestão de equipes. CNH categoria B. Disponibilidade para pequenas viagens. Domínio do Pacote Office. Conhecimento em Microsoft Project. Noções básicas de processos fiscais (SPED). Perfil de liderança, organização e tomada de decisão. Mais informações:(27) 99872-2221 RHF Talentos – Linhares/ES.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Chefe ou supervisor administrativo
Empresa:
Rhf talentos
Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(FJ)