Vaga de Assistente de Eventos em São Bernardo do Campo - SP
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Assistente de Eventos
Postada em 3 de junho de 2025
Elaborar cronograma anual de eventos para o pedagógico e institucional;Criar as ações de organização como briefing, relatórios e levantamento de necessidadeContatar fornecedores para orçamentos e auxiliar na melhor escolha para as demandas (decoração, alimentação, som, iluminação e outros);Reservar espaços e recursos necessários (espaços, salas, quadras, equipamentos audiovisuais);Acompanhar montagens, entregas e fornecedores nos dias de evento;Garantir que os materiais estejam disponíveis (listas, brindes, crachás, kits, instrumentos etc.);Auxiliar na recepção de famílias, alunos e convidados, promovendo acolhimento;Apoiar nas necessidades das equipes envolvidas (pedagógica, marketing, manutenção, administrativa e etc.).Realizar checklists e registros de ocorrências / feedbacks para a elaboração de relatórios de avaliação do evento;Sugerir melhorias para edições futuras.
Requisitos
Formação: Técnico ou Tecnólogo em Eventos, Produção Cultural, Turismo, Relações Públicas ou Administração com foco em organização.Habilidades: Canva, Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e Google agenda (controle de tarefas)
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