Detalhes da vaga Requisitos obrigatórios: Ensino Técnico completo em Administração, Logística ou áreas correlatas; ou Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Processos Gerenciais ou áreas afins. Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint). Experiência mínima de 5 anos em atividades administrativas. Vivência com atendimento a clientes internos e suporte a equipes multidisciplinares. Experiência em acompanhamento de demandas operacionais e administrativas. Conhecimento em gestão de facilities e controle de fornecedores. Experiência com elaboração de relatórios, controles e indicadores. Boa comunicação, organização e capacidade de priorização. Desejável conhecimento em sistemas corporativos (SAP, TOTVS ou similares). Atividades: Acompanhar e atender as necessidades dos squads e equipes de trabalho, garantindo suporte administrativo às atividades da operação. Planejar, organizar e apoiar eventos internos, reuniões, treinamentos e ações corporativas. Abrir, acompanhar e gerir demandas de facilities, incluindo manutenção predial, mobiliário, infraestrutura, limpeza, transporte e demais serviços de apoio. Realizar interface com fornecedores e áreas internas para garantir o atendimento das solicitações dentro dos prazos estabelecidos. Controlar documentação, contratos, materiais e recursos administrativos da área. Elaborar relatórios, planilhas e indicadores para acompanhamento das atividades e demandas. Apoiar processos de compras, requisições, viagens, hospedagens e reembolsos quando necessário. Garantir a organização dos arquivos físicos e digitais, bem como a atualização dos controles administrativos. Apoiar a gestor nas demandas solicitadas.