Principais Responsabilidades Previsão de gastos, acompanhamento e controle do budget anual. Reporte dos custos orçado x realizado e provisionamento das despesas. Controle de medições, NFs, lançamentos, conciliações e rateios. Responsável pelo acompanhamento da entrada de NFs de contratos, lançamento e provisionamento. Auxílio no desenvolvimento do orçamento anual de contratos, manutenção e projetos. (OPEX e CAPEX). Envio de relatórios mensais de gestão orçamentária. Controlar pagamentos, ordens de compra e reajustes contratuais Controle de vigências, reajustes, aditivos. Auxílio na elaboração de documentos para contratação de terceiros. Gestão de laudos, licenças, calibrações e certificados (AVCB, PMOC, SPDA, ART/RRT). Responsável pelo acompanhamento e controle da documentação obrigatória da unidade. Calendário de vencimentos e alertas. Estruturação de processos, criação e revisão de POPs, manuais e políticas internas. Fluxos no SharePoint/Power Automate (alertas por vencimento, status e SLA). Automatização de relatórios Garantir rastreabilidade e melhoria contínua da área Construir e manter dashboards avançados em Power BI, integrando: chamados, backlog, SLAs, compliance, budget, projetos e compras Criar modelos de dados robustos com: tratamento de bases, relacionamentos dimensionais, medidas DAX avançadas e páginas executivas integrações com sistemas corporativos Ser responsável pela arquitetura da informação da área de Facilities Desenvolvimento e manutenção de indicadores de gestão Elaboração e análise de relatórios para tomada de decisão da gestão. Compilar KPIs, relatórios mensais e materiais executivos Desenvolvimento de Apresentações Gerenciais e Executivas. Gestão da Comunicação da área Desenvolvimento de comunicados internos. Preparação de calendário anual de comunicação com temas e assuntos estratégicos Preparação de evidências, trilhas de aprovação e resposta a planos de ação. Relacionamento com Procurement, Financeiro, Jurídico, SST, Segurança Patrimonial, TI e RH. Integração de marcos financeiros com o Analista de Projetos Indicadores de performance de obra Consolidação de dados de projetos e operações Apoio às rotinas administrativas da área Requisitos Formação preferencial em Engenharia, Administração, TI, ou áreas correlatas. Excel e PowerPoint avançados. Domínio de SharePoint, Power BI e Power Automate. SQL e Python básico Conhecimento em sistemas ERP, SAP Conhecimento em Teams/Outlook, Planner e outras ferramentas microsoft. Experiência em gestão de contratos, NFs, processos e indicadores. Vivência em controle financeiro e orçamentário. Benefícios: Vale Alimentação (VA) - R$ 174,10/mês Vale Combustível (VC) - R$ 300,00/mês Vale Refeição (VR) - R$ 24,80/dia Assistência Médica: ENF Bradesco 50/50 Assistência Odonto: Bradesco Dental PLR da EDC Seguro de Vida LI-Onsite