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Responsabilidades e atribuições
* Gerenciar o processo preciso e oportuno da folha de pagamento dos funcionários. Isso inclui a verificação dos registros de horas trabalhadas, cálculo de salários, deduções, bônus, benefícios e retenção de impostos;
* Administrar as rotinas de admissão, demissão, férias, 13º salário e afastamentos;
* Manter e gerenciar os registros de funcionários, como contratos de trabalho, arquivos de empregados, declarações fiscais, registros de férias e licenças, garantindo a confidencialidade e a segurança dos dados dos funcionários;
* Estar atualizado sobre as leis e regulamentos trabalhistas e previdenciários aplicáveis, garantindo que as práticas e políticas de administração de pessoal estejam em conformidade com essas leis, evitando riscos legais para a organização;
* Responsável pela elaboração, revisão e implementação de contratos de trabalho, políticas internas, regulamentos e diretrizes relacionadas aos funcionários, garantindo que esses documentos sejam claros, atualizados e comunicados efetivamente aos funcionários.
* Atuar como ponto de contato para questões relacionadas aos funcionários, como reclamações, conflitos, problemas disciplinares e demandas de empregados, fornecendo orientação e suporte na resolução dessas questões, trabalhando em colaboração com a equipe de gestão e/ou o departamento jurídico, quando necessário;
* Estar atento às melhores práticas do setor e às mudanças nas leis trabalhistas e previdenciárias, propor e implementar melhorias nos processos de administração de pessoal, buscando eficiência e eficácia em todas as áreas relacionadas;
* Gerenciar o sistema de registro de ponto dos funcionários, garantindo que os registros estejam precisos, monitorando a conformidade com os horários de trabalho e resolvendo quaisquer problemas relacionados a horas extras, ausências e faltas;
* É responsável por acompanhar e analisar os indicadores de desempenho relacionados à administração de pessoal. Com base nesses dados, podem identificar tendências, fazer recomendações e implementar ações corretivas, se necessário;
* Acompanhar as mudanças na legislação e regulamentações trabalhistas e previdenciárias, garantindo que a organização esteja em conformidade, interpretam as leis e regulamentos e fazem recomendações sobre as ações necessárias para cumprir as obrigações legais;
* Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos, para garantir a integração eficiente e eficaz das atividades relacionadas a recursos humanos com outras áreas da organização.
Requisitos e qualificações
* Formação
Ensino Superior Completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
Pós-graduação em Gestão de Pessoas, Legislação Trabalhista ou áreas afins (desejável).
Experiência sólida em rotinas de Departamento Pessoal;
Experiência com sistemas de folha de pagamento e eSocial;
Vivência em gestão de equipes.
* Competências
* Liderança
* Iniciativa
* Facilidade de relacionamento interpessoal
* Empatia
* Capacidade de argumentação e oratória
* Flexibilidade e bom senso
* Senso de justiça
* Transparência
* Credibilidade e confiança
* Visão sistêmica e organizacional.
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