Analista Documental | Agência Cidade Empresarial
Requisitos
- Graduação completa em Administração, Biblioteconomia ou Arquivologia;
- Experiência em gestão e preservação de documentos, bem como no controle de arquivos físicos, digitais e inativos;
- Conhecimento doPacote Office e de softwares de digitalização de documentos.
Atividades
- Receber e organizar contratos, cadastros, arquivos, certidões, atas e demais documentos, tanto em formato físico quanto digital, garantindo armazenamento e conservação adequados para evitar danos;
- Classificar documentos de arquivo, definindo a tipologia;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Acompanhar a eliminação de documentos descartados;
- Responsabilizar-se por todo o processo de digitalização de documentos em arquivos para facilitar acesso e armazenamento;
- Garantir a confidencialidade dos documentos privados;
- Zelar pelo correto uso do dispositivo de guarda dos documentos;
- Cuidar da gestão da empresa parceira responsável pela guarda dos arquivos inativos;
- Treinar e orientar os analistas Jr, estagiários e aprendizes;
- Criar e implementar políticas e procedimentos para o gerenciamento de registros, assegurando conformidade com as leis e regulamentos.
Benefícios: vale-alimentação/refeição de R$ 2.022,85, vale-transporte, plano de saúde Unimed, plano odontológico Uniodonto, auxílio-creche/babá, bolsa de estudos, seguro de vida, Wellhub, Zenklub, previdência privada, adicional por tempo de casa, participação nos resultados e plano de carreira.