Responsabilidades:
Gestão Documental e Portais de Clientes;
Acompanhar diariamente as pendências geradas no portal;
Organizar, classificar e armazenar documentos no SharePoint, Fluig e repositórios internos, mantendo padronização e rastreabilidade.
Suportar as equipes de obra na interpretação das exigências documentais, orientando sobre envio correto e documentação necessária;
Apoiar a validação de documentos sensíveis;
Assegurar conformidade com a LGPD;
Segurança da Informação e Controles
Apoiar o controle e atualização de documentação;
Elaborar relatórios periódicos de acompanhamento das pendências e indicadores do setor;
Apoiar o desenvolvimento e atualização de procedimentos internos de gestão documental;
Entre outras.
Requisitos:
Cursando superior ou técnico em Administração, Gestão Documental, Biblioteconomia, Arquivologia, Direito ou áreas correlatas;
Experiência prévia com portais de terceiros e rotinas de gestão documental;
Conhecimento básico de LGPD aplicado à gestão de documentos;
Boa comunicação, organização, proatividade e senso crítico;
Conhecimento intermediário em Excel e Word;
Diferenciais: Experiência com o portal BernHoeft (ENEVA);
Vivência em gestão documental de obras, manutenção industrial ou engenharia;
Conhecimento em documentoscopia e grafotécnica;
Familiaridade com ferramentas corporativas como SharePoint, Fluig e Teams.
Acreditamos que a diversidade fortalece nosso time. Por isso, essa vaga é extensiva a pessoas com deficiência (PCD).