Missão do Cargo
Apoiar a diretoria em suas atividades, garantindo que as funções sejam realizadas de forma eficiente e organizada.
Responsabilidades Específicas:
1. Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
2. Cuidar dos trâmites de viagens, reservar passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras.
3. Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e orientando convidados.
4. Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores, tanto de ordem profissional quanto pessoal, participar das atividades e cotidianos do administrativo, fazer a manutenção dos arquivos.
5. Auxiliar os diretores em assuntos particulares, realizar controle e atualização de planilhas de receitas (e.g. aluguéis, financiamentos, reajustes anuais, captação de novas imobiliárias e parcerias para os imóveis) e despesas pessoais.
6. Realizar procedimentos de compras não recorrentes para a empresa quando solicitados pela Direção e acompanhamento de despesas com fornecedores recorrentes.
7. Preparar e organizar documentos relacionados ao patrimônio das empresas e dos diretores, cuidando para que estejam organizados do ponto de vista contábil, tributário e jurídico.
8. Preparar levantamento de dados e a sua tabulação, levantamento de informações internas e externas quando solicitado pela direção.
9. Executar qualquer outra atividade que, por sua natureza, esteja inserida no âmbito das atribuições pertinentes ao cargo, quando solicitado e orientado pelo superior hierárquico.
Formação Mínima:
* Ensino Superior Completo em Secretariado, Administração, Direito ou áreas afins.