Venha usar suas habilidades para transformar a educação conosco! Estamos em busca de um(a) Assistente de Operações inteligente, organizado(a), analítico(a) e orientado(a) a detalhes para nos ajudar a escalar ainda mais nossa empresa. Como Assistente de Operações, você atuará diretamente entre as áreas financeira, jurídica e de recursos humanos, apoiando o funcionamento dos bastidores da empresa e aprendendo muito sobre essas áreas. Seu papel será garantir que as engrenagens operacionais da Idiomus rodem de forma fluida, ajudando os líderes a focarem em decisões estratégicas, enquanto você resolve, organiza e estrutura os pontos operacionais do dia a dia. Você será responsável tanto por tarefas estratégicas e analíticas quanto por atividades operacionais do cotidiano. Conforme sua performance e capacidade de solucionar problemas complexos, novas contratações poderão ser feitas para apoiar você, permitindo seu avanço em direção a posições mais estratégicas. Uma das principais vantagens dessa posição é o aprendizado intenso na prática, com exposição direta às decisões que impulsionaram o crescimento acelerado da Idiomus nos últimos seis anos tudo isso sem apoio de investimento externo. Além disso, você terá acesso direto aos bastidores da empresa, participando de reuniões e interagindo com outros líderes. Isso trará uma visão privilegiada de como uma empresa digital de grande impacto funciona por dentro. Não exigimos experiência prévia como assistente buscamos alguém inteligente, analítico, organizado, com excelente capacidade de aprendizado e atenção aos detalhes. Todas as habilidades técnicas necessárias serão ensinadas. Mas a capacidade de aprender de forma autônoma e se adaptar rapidamente é imprescindível. Se você quer crescer como empreendedor ou executivo, esta é uma excelente porta de entrada. Na Idiomus, valorizamos mais a capacidade de resolver problemas e lidar com desafios do que diplomas ou experiências passadas. Por isso, se está na dúvida sobre se candidatar, nossa sugestão é: aplique. Responsabilidades: Apoiar líderes na organização e execução das atividades operacionais e administrativas do negócio; Gerenciar documentos, organizar informações financeiras, jurídicas e de RH, e manter sistemas e processos atualizados; Preparar relatórios, apresentações e materiais de suporte para reuniões e tomadas de decisão; Acompanhar rotinas e prazos críticos da operação e garantir que nada fique para trás; Participar de reuniões, registrar atas e acompanhar as tarefas decorrentes para garantir execução no prazo; Realizar pesquisas, organizar informações e compilar dados para facilitar decisões estratégicas; Controlar e coordenar tarefas com diferentes áreas, garantindo fluxo e alinhamento entre os times; Apoiar na organização de cronogramas e garantir que os envolvidos estejam comprometidos com os prazos dos projetos; Cuidar da comunicação com stakeholders internos e externos, com clareza e profissionalismo; Identificar gargalos operacionais e sugerir melhorias com base em dados e evidências. Requisitos: Raciocínio analítico e atenção a detalhes acima da média Boa comunicação escrita e clareza na organização de informações Facilidade com números e lógica Capacidade de realizar deep dives e aprender sobre assuntos complexos com rapidez Proatividade, organização e disciplina Conhecimento intermediário ou avançado em Google Sheets / Excel Familiaridade com ferramentas digitais e tecnologia no geral Perfil generalista, curioso e com vontade de aprender Inglês intermediário Diferenciais: Experiência anterior com operações, processos ou gestão de projetos Experiência com marketing digital, produto ou growth Experiência em consultoria ou como empreendedor Background em engenharia, finanças ou tecnologia Habilidade com Python ou automações com IA Ser heavy user de IA e ferramentas de produtividade Benefícios: Trabalho 100% remoto Ambiente orientado a resultados, sem espaço para politicagem Flexibilidade de horários Acesso aos melhores cursos e eventos do mercado digital Oportunidade real de crescimento e exposição a temas estratégicos Cultura forte de aprendizado contínuo e alto desempenho Chance de impactar milhares (e logo milhões) de vidas por meio da educação Acesso a todos os produtos do grupo Idiomus Se você busca um ambiente dinâmico, desafiador e cheio de oportunidades, esta vaga é para você! ?