Descrição do Cargo
Baruel contrata Assistente de Documentação para atuar em Osasco – SP.
A empresa trabalha para garantir conforto e segurança para os seus clientes, com uma frota com mais de 150 veículos desde Ônibus, Micro Ônibus, Vans e Carros Executivos.
Nos tornamos referência na Grande São Paulo com excelência, competência e ética.
Responsabilidades e atribuições
1. Gestão de documentação da frota:
* Controlar e atualizar documentos de veículos, como CRLV, licenciamento, seguro e certificados obrigatórios;
* Acompanhar vencimentos de documentos e providenciar renovações dentro dos prazos;
* Arquivar e manter registros organizados para consulta interna e auditorias;
2. Documentação de motoristas:
* Coletar, conferir e arquivar documentos dos motoristas, como CNH, exame toxicológico e certificados de cursos obrigatórios (como Transporte Coletivo de Passageiros);
* Controlar vencimentos e solicitar atualizações periódicas;
3. Relacionamento com órgãos reguladores:
* Realizar solicitações e acompanhar processos junto ao DETRAN, ANTT, prefeituras e demais órgãos de fiscalização;
* Emitir e regularizar cadastros e autorizações para circulação da frota;
4. Suporte administrativo:
* Prestar suporte à equipe operacional e aos motoristas com relação à documentação necessária para viagens e fiscalizações;
* Elaborar relatórios e atualizar sistemas de gestão documental;
* Atendimento a auditorias e fiscalizações:
o Garantir que toda a documentação esteja disponível e organizada para atender a auditorias internas e externas;
o Atuar na regularização de pendências documentais conforme exigências legais;
Requisitos e qualificações
* Ensino médio completo (diferencial, formação técnica ou superior em Administração, Logística, Gestão de Transportes ou áreas afins);
* Experiência com controle e gestão de documentos, preferencialmente no setor de transportes;
* Conhecimento em processos de regularização veicular e legislação de trânsito;
* Habilidade com sistemas de gestão documental e pacote Office (Excel, Word e Outlook);
* Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos;
* Boa comunicação para interação com motoristas, órgãos reguladores e equipe interna;
Benefícios
Vivência com auditorias e fiscalização documental. Experiência no setor de fretamento e turismo é um diferencial. Conhecimento sobre normas da ANTT e legislação do transporte de passageiros também é muito bem-vindo.