Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: Suzano, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Descrição do Cargo Responsável por garantir a organização, qualidade e continuidade das rotinas administrativas da empresa, atuando como suporte direto à diretoria e às áreas fiscal, financeira e suprimentos, assegurando a confiabilidade das informações e a eficiência dos processos. Principais Responsabilidades 1 Financeiro (Contas a Receber e Controle) Realizar gestão de contas a receber Acompanhar inadimplência e cobranças Conferir lançamentos financeiros Verificar conciliações e fluxo de caixa 2. Faturamento Emitir notas fiscais: o Serviços (obras/projetos) ou Materiais (quando aplicável) Garantir correta classificação fiscal Validar informações antes da emissão 3. Revisão e Controle de Qualidade Revisar atividades executadas por: o Assistente Financeiro o Assistente Fiscal Identificar inconsistências e corrigir desvios Garantir padronização dos processos 4. Suporte à Equipe Apoiar: Auxiliar, Assistente e o Jovem aprendiz Tirar dúvidas operacionais Organizar fluxos e rotinas 5. Relatórios e Apoio à Diretoria Desenvolver relatórios gerenciais Montar apresentações executivas Consolidar dados administrativos Apoiar análises financeiras e operacionais 6. Interface com Suprimentos Apoiar processos de compras (quando necessário) Garantir alinhamento com financeiro e fiscal Validar informações de entrada (notas, pedidos) 7. Cobertura Operacional Atuar na substituição temporária de: o Financeiro o Fiscal o Suprimentos 8. Interface com Clientes Contato direto para: o Cobranças o Esclarecimentos de faturamento Garantir qualidade no atendimento