A Share People Hub em parceria com a empresa Cleaning Services, busca por Assistente de Operações, para atuação presencial em Macaé/RJ.Desafios da Posição | Principais Responsabilidades:Apoiar as rotinas administrativas de operações offshore e onshore, com foco em gestão de pessoas; Controlar jornada de trabalho e horas extras por meio de timesheet; Organizar logística de deslocamento dos colaboradores, incluindo transporte terrestre e hospedagem; Programar e acompanhar férias, assegurando o cumprimento dos prazos legais e operacionais; Monitorar vencimentos de cursos obrigatórios e ASOs, garantindo conformidade legal; Acompanhar indicadores de turnover, absenteísmo e demais indicadores operacionais e de RH; Atualizar e analisar dashboards e relatórios no Power BI e sistemas internos; Abrir solicitações de compras de materiais, serviços e equipamentos conforme demandas da operação; Atuar de forma colaborativa com as áreas internas, garantindo eficiência operacional e qualidade nas entregas. Requisitos Necessários:Ensino médio completo; Experiência com rotinas administrativas e/ou operacionais; Conhecimento em controle de jornada, logística de pessoal ou rotinas de RH; Organização e atenção a prazos; Conhecimento básico em Excel e sistemas de controle. Requisitos Desejáveis:Formação técnica (preferencialmente em áreas administrativas ou correlatas); Conhecimento em Power BI; Vivência em operações offshore e/ou onshore; Noções de legislação trabalhista e controle de ASOs/cursos obrigatórios. O que esperamos de você | Requisitos Comportamentais:Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas, prazos e controles simultaneamente; Responsabilidade: Comprometimento com a conformidade legal e a qualidade das informações; Proatividade: Iniciativa para identificar melhorias nos processos operacionais; Comunicação: Clareza e colaboração no relacionamento com equipes e áreas parceiras; Trabalho em equipe: Atuação colaborativa, contribuindo para um ambiente positivo e produtivo. Modelo de Contratação: CLT Horário comercial: 08h00 às 17h30 Benefícios:Assistência Médica Assistência Odontológica Convênio com Farmácia Vale Transporte Seguro de Vida PPR (Participação nos Lucros e Resultados) Day Off Programa de Bem-estar e SaúdeShow more Show less