Vaga de Auxiliar Administrativo Descrição
O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, realizando atividades de apoio operacional, organização de documentos, lançamentos em sistemas e atendimento interno. Contribui para a agilidade, organização e eficiência dos processos, garantindo o correto fluxo de informações entre os setores.
Requisitos do Cargo
Formação: Ensino Médio completo.
Desejável: curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Experiência: Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou função similar (Auxiliar/Assistente Administrativo, Recepcionista, Jovem Aprendiz na área administrativa).
Competências Comportamentais:
Organização: mantém documentos, arquivos e rotinas sob controle e bem estruturados.Atenção aos detalhes: cuidado ao lançar dados, conferir documentos e preencher informações.
Responsabilidade e comprometimento: cumpre prazos, horários e assume as tarefas que lhe são atribuídas.
Boa comunicação: clareza e cordialidade na comunicação verbal e escrita.
Proatividade: iniciativa para apoiar o time, buscar soluções simples e antecipar necessidades.
Trabalho em equipe: coopera com colegas e demais áreas, mantendo bom relacionamento.
Discrição e ética: lida com informações internas com sigilo e respeito.
Flexibilidade: facilidade para se adaptar a diferentes demandas administrativas do dia a dia.
Atividade
Apoiar nas rotinas administrativas gerais do setor (RH, Financeiro, Compras, Comercial, Produção, etc., conforme aempresa).
Realizar digitação e lançamento de dados em sistemas e planilhas (cadastros, atualizações, registros de controles).
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil localização e preservação das informações.
Auxiliar no atendimento telefônico e presencial, fazendo triagem de ligações, anotando recados e direcionandocontatos.
Colaborar na elaboração, conferência e emissão de documentos simples (relatórios, listas, formulários, cartas,memorandos).
Apoiar no controle de correspondências e malotes internos, quando houver.
Auxiliar no preenchimento de planilhas de controle (estoques simples, pedidos, lançamentos administrativos,acompanhamento de prazos etc.).
Dar suporte a outros setores da empresa, sempre que solicitado, em demandas administrativas.
Manter o ambiente de trabalho organizado, zelando por materiais de escritório e recursos utilizados.