Principais Responsabilidades: - Gestão de Documentação: Organizar e manter atualizados todos os documentos relacionados aos projetos de edificações, incluindo plantas, contratos, licenças e relatórios técnicos. - Apoio à Coordenação de Projetos: Auxiliar na coordenação de projetos de construção, garantindo que todos os aspectos administrativos sejam geridos de forma eficiente, desde a fase de planejamento até a execução. - Controle de Orçamentos: Acompanhar e controlar os orçamentos dos projetos, realizando a análise de custos e propondo ajustes quando necessário. - Interface com Fornecedores: Gerenciar a comunicação com fornecedores e prestadores de serviços, assegurando que os contratos sejam cumpridos e que os materiais e serviços sejam entregues conforme o cronograma. - Relatórios de Progresso: Elaborar relatórios periódicos sobre o andamento dos projetos, apresentando informações sobre prazos, custos e eventuais desvios. - Apoio na Licitação: Participar do processo de licitação, auxiliando na elaboração de propostas e na análise de editais. - Conformidade Normativa: Garantir que todos os processos administrativos estejam em conformidade com as normas e regulamentações vigentes, incluindo questões de segurança e sustentabilidade. - Atendimento ao Cliente: Atender clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre os projetos em andamento. Qualificações: - Formação técnica em Edificações ou áreas correlatas. - Experiência prévia em funções administrativas no setor de construção civil. - Conhecimento em software de gestão de projetos e ferramentas de escritório (Excel, Word, etc.). Habilidades Técnicas: - Leitura e Interpretação de Projetos: Capacidade de ler e interpretar plantas e projetos de edificações, compreendendo as especificações técnicas. - Gestão de Orçamentos: Habilidade em elaborar e controlar orçamentos, além de realizar análises de viabilidade econômica. - Domínio de Normas Técnicas: Conhecimento das normas técnicas e regulamentações aplicáveis à construção civil. - Informática: Proficiência em softwares de gestão de projetos e pacotes de escritório (especialmente Excel para controle financeiro e cronogramas). Habilidades Comportamentais: - Organização: Capacidade de manter a documentação e os processos administrativos organizados e acessíveis. - Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com diferentes públicos, incluindo engenheiros, fornecedores e clientes. - Trabalho em Equipe: Capacidade de trabalhar em grupo, colaborando com diferentes áreas e profissionais para alcançar os objetivos do projeto. - Proatividade: Atitude proativa em identificar problemas e propor soluções antes que se tornem críticos. - Adaptabilidade: Flexibilidade para lidar com mudanças e novos desafios que possam surgir durante o andamento dos projetos. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.746,76 - R$5.420,52 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas